Za zaključivanje transakcije ili kontaktiranje vladine agencije u pravilu su potrebne ovjerene kopije dokumenata. To mogu biti kopije ugovora, kopije putovnice ili radne knjižice. Glavni način za ovjeru je kontaktiranje javnog bilježnika, ali postoje i druge mogućnosti.
Metode ovjere dokumenata
Ovjeravanje dokumenata može se dogoditi na više načina, ovisno o tome tko točno treba doći do papira: organizacija, pojedinačni poduzetnik ili pojedinac.
1. Izravna žalba kod javnog bilježnika u mjestu prebivališta. Da biste to učinili, samo trebate saznati gdje se nalazi ured okružnog javnog bilježnika i doći mu u radno vrijeme radi ovjere kopija. Ovisno o opterećenju stručnjaka, dokumente možete sastaviti gotovo odmah ili provesti pola sata ili više čekajući svoj red. Ako se očekuje velika količina posla, tada je moguće da ćete se morati unaprijed dogovoriti s bilježnikom. Iste usluge mogu se dobiti od privatnog stručnjaka.
2. Odlazak javnog bilježnika na adresu pojedinca ili organizacije. U ovom je slučaju dovoljno nabaviti telefon javnobilježničkog ureda kako bi se prethodno razgovaralo o uvjetima njegova dolaska i količini posla. Ovu priliku često koriste male tvrtke, individualni poduzetnici i ljudi koji nemaju priliku samostalno doći u ured javnog bilježnika.
3. Samoovjeravanje kopija. Za velike tvrtke i organizacije ovaj je način optimalan jer oni sami imaju pravo ovjeravati kopije dokumenata koje posjeduju.
4. Naručivanje ovjerenih kopija i kopija uz pružanje izvornika na web mjestu javnih usluga. Ovaj resurs sadrži velik popis dokumenata, čije kopije može naručiti fizička ili pravna osoba. Na primjer, kopija potvrde o državnoj registraciji.
Što trebate za ovjeru dokumenata
Da biste pravilno i na vrijeme sastavili i ovjerili kopiju traženog dokumenta, sa sobom morate imati:
• putovnica;
• dokument koji treba ovjeriti;
• kopija ovjerenog dokumenta;
• određeni iznos za plaćanje javnobilježničkih usluga, koji se može pojasniti telefonom u svakom određenom uredu.
Također, za provođenje postupka ovjere kopija mogu biti potrebni dodatni dokumenti:
• punomoć koja daje pravo ovjere kopija dokumenata druge osobe;
• dokument kojim se potvrđuje pravo na besplatne javnobilježničke usluge ili usluge po sniženim cijenama;
• dokument koji daje pravo pozivanja javnog bilježnika kod kuće besplatno;
• dokument kojim se potvrđuje pravo na ovjeru kopija dokumenata određene organizacije.
Dokumente ovjeravamo kod kuće
Ako vi ili vaši najmiliji nemate priliku osobno posjetiti javni bilježnik kako biste ovjerili kopije dokumenta, tada se kod vas može pozvati stručnjak. Da biste to učinili, pronađite telefonski broj javnog bilježnika u imeniku ili na web mjestu organizacije. Nazovite nas i obavijestite o svojim potrebama. Tajnica će vas voditi u cijenama i značajkama usluge, nakon čega se možete dogovoriti o vremenu dolaska stručnjaka. Nedugo prije toga, ne zaboravite pripremiti sve što je potrebno za pružanje usluge: dokumente, prikladno mjesto za rad javnog bilježnika, novac.
