Registracija posla, ugovora ili drugog ugovornog odnosa između entiteta zahtijeva potpisivanje velikog broja dokumenata. Međutim, u nekim će slučajevima, kako bi imali pravnu snagu, također trebati biti ovjeren kod javnog bilježnika.
Općenito, glavna funkcija javnog bilježnika u Ruskoj Federaciji je ovjera autentičnosti dokumenata i njihovih kopija, što može biti potrebno u raznim slučajevima. Istodobno, postupak za provođenje javnobilježničkih radnji, kao i zahtjevi i ograničenja u vezi s njihovim obavljanjem, uspostavljeni su u našoj zemlji posebnim normativnim pravnim aktom: Zakonom br. 4462-I od 11. veljače 1993. pod naslovom "Osnove Zakonodavstvo RF o javnim bilježnicima ".
Dokumenti koji podliježu ovjeri
Možete se prijaviti za javnobilježničku potvrdu stručnjaku s raznim dokumentima koje izdaju i državne agencije i fizičke ili pravne osobe. U skladu sa zakonom o javnim bilježnicima i drugim regulatornim pravnim aktima naše zemlje, postoji nekoliko kategorija dokumenata koji podliježu obveznom ovjerivanju kod javnog bilježnika. To uključuje dokumente kao što su bračni ugovor, ugovor o renti ili životnom uzdržavanju, izjava o prihvaćanju nasljedstva, oporuka, dopuštenje roditelja za ostavljanje maloljetnog djeteta u inozemstvu i neki drugi.
I drugi se dokumenti mogu ovjeriti kod javnog bilježnika ako okolnosti to zahtijevaju. Na primjer, uvjeti sporazuma o transakciji između stranaka sadrže zahtjev za ovjeru svih popratnih dokumenata. Međutim, u ovom je slučaju potrebno osigurati da takvi dokumenti budu u skladu sa zakonskim zahtjevima: tekst u njima napisan je jasno i jasno, svi brojevi sadržani u njima barem jednom su ispisani riječima, što eliminira odstupanja, a svi podaci fizičkih ili pravnih osoba koje sudjeluju u transakciji napisani su u cijelosti, bez smanjenja. Ako se traženi dokument izvrši na nekoliko listova, ti listovi moraju biti uvezani, numerirani i zapečaćeni. Uz to, trebali biste osigurati da dokumenti predani na ovjeru ne sadrže znakove koji mogu spriječiti javnog bilježnika da ovjeri njihovu vjerodostojnost.
Ograničenja ovjere
Slučajevi kada javni bilježnik može odbiti ovjeru dokumenata zabilježeni su u članku 45. Zakona o notarima. Navedenim odjeljkom ovog regulatornog pravnog akta posebno se utvrđuje da stručnjak nema pravo ovjeravati dokumente koji sadrže mrlje, ispravke i precrtavanja, kao ni radove napisane olovkom. Uz to ćete dobiti ovjeru teksta koja je zbog dotrajalosti ili zbog utjecaja drugih čimbenika postala nečitka ili nejasna.
