Zahtjevi za pružanje referentnih informacija podrazumijevaju njihovo podnošenje u najprikladnijem obliku za to. U slučaju prijavljivanja rezultata bilo koje provjere, ponekad je potrebno sastaviti potvrdu. I ovdje se morate sjetiti da za to jednostavno ne postoji jedinstveni obrazac. Ali njegov proizvoljan dizajn također je neprihvatljiv, jer se, u nedostatku obveznih klauzula, može onesposobiti.
Upute
Korak 1
Potvrda se sastavlja na temelju rezultata provjere, koji se u pravilu bilježe u protokol ili akt. Stoga uzmite izvorni dokument i u njemu odaberite stavke koje će trebati kopirati i prenijeti u pomoć. Najbolje je ne mijenjati tekst ovih fragmenata, već ga strogo citirati kako bi se izbjegle slučajne pogreške i neslaganja.
Korak 2
Započnite s dizajnom uvodnog dijela navodeći početne detalje. Kopirajte zaglavlje protokola ili akta koje sadrži naziv organizacije ili poduzeća. To ne trebate učiniti ako imate kutni pečat "za informacije", koji već navodi potrebne detalje. Zatim navedite mjesto i vrijeme inspekcije. Nakon toga napišite naziv dokumenta "Pomoć" i odmah ispod njega kratko navedite temu ili suštinu podataka koji se prenose.
3. korak
U glavnom dijelu certifikata navedite tražene podatke na temelju rezultata provjere. To su najčešće određene stavke koje možete odabrati iz glavnog protokola, kopirati i zalijepiti u novi dokument. Takvo citiranje teksta omogućit će vam da ne otkrijete sve podatke dobivene tijekom postupanja povjerenstva, već da istaknete samo rezultate informacija od interesa.
4. korak
Sada ovjerite potvrdu potpisom osobe ovlaštene za takve radnje, dešifrirajte potpis (prezime i inicijale) u zagradama, naznačite položaj koji zauzima u poduzeću. Stavite poslovni pečat ako se pomoć pruža trećim stranama. To nije potrebno za interne dokumente.
