Pomoć o rezultatima kontrole je dokument koji sadrži podatke o rezultatima kontrole i kako je ona provedena. Ovaj je dokument neophodan za potvrdu provedenih aktivnosti usmjerenih na utvrđivanje specifičnih potreba tijekom revizije.
Upute
Korak 1
Na vrh dokumenta napišite ime dokumenta: "Pomoć o rezultatima kontrole". Označite pored onoga što se prati. Na primjer: "za održavanje regulatornih dokumenata." Zatim označite naziv tvrtke koja je provjerena i koja je vlasnik ovog objekta (dokumenata).
Korak 2
Navedite svrhu revizije (kontrole). Ako je provjerena dokumentacija poduzeća, svrha će joj biti analiza stanja dokumenata. Zatim zabilježite broj kontrole koju treba izvršiti (npr. Sekundarna kontrola).
3. korak
Napominjemo datum pregleda i datum popunjavanja ove potvrde. Zatim napišite: "Provjera je izvršena", a zatim navedite imena ljudi koji su sudionici ove studije i njihove položaje.
4. korak
U nastavku napišite: "Kontrolni rezultati". Nakon toga stavite dvotačku i navedite zaključke testa. Na primjer, slični rezultati mogu se navesti u sljedećem obliku: „U skladu sa zadatkom kontrolnog i analitičkog rada, tijekom studije, pozitivan stav uprave prema održavanju regulatornih dokumenata tvrtke u skladu sa zahtjevima GOST-a za uredski rad. Nomenklatura odobrenja izvršena je po nalogu ravnatelja (ovdje morate navesti puno ime i prezime voditelja). Prema modularnom sustavu uredskog rada, sljedeći su standardi sustavni i ciklični: tajništvo, kontrola i upravljanje, zaštita rada, a također i administrativni i gospodarski odjel. Dnevnik registracije odlaznih, dolaznih dokumenata vodi se ispravnim redoslijedom, sve evidencije unose se pravodobno. Osobni spisi (naznačiti broj zaposlenih) vode se uzorno, radne knjižice zaposlenika čuvaju u sefu."
Korak 5
Napišite prijedloge za poboljšanje uspješnosti tvrtke. Možete odrediti rok za izvršenje ovih prijedloga od strane same tvrtke. Nakon toga stavite potpis direktora tvrtke u kojoj je provedena provjera i datum.
