Neki su ljudi uspješni, drugi su zadovoljni ugodnim i bezbrižnim životom. Ako vas privlači put prvog, nije važno radite li za svog ujaka ili za sebe. Odaberite bilo koju od ovih svestranih tehnika i odmah ih primijenite u svom životu.
- Pronađite svaki dan barem sat vremena za samopoboljšanje. Da, ovo se odnosi na vikende, praznike i kraj svijeta. Da ne biste bili lijeni i ne odgodili stvari za kasnije, formirajte navike i ugodne rituale.
- Vodite računa o svojoj motivaciji. Prvu polovicu dana posvetite glavnim zadacima, a u drugoj si dopustite da se opustite i radite stvari koje zahtijevaju manje napora.
- Usredotočite se na tri važna zadatka ili jedan glavni zadatak. Prije početka svakodnevnog posla odaberite samo one aktivnosti koje ispunjavaju vaš cilj. Uvijek ih prvo obavite i riješite se manjih sekundarnih zadataka.
- Jedite slona malo po malo. Ako ne vidite kraj i rub svog djela, raščlanite ga na male korake i nosite se s njima. Ni sami nećete primijetiti koliko će zadatka biti izvršeno.
-
Grupirajte male zadatke. Ako za nastavak rada trebate poduzeti brojne sitnice (poslati pisma, očistiti ured, pronaći dokument), učinite to odmah. Tako ćete uštedjeti vrijeme i odraditi nekoliko stvari odjednom u samo pola sata.
Radite samo važne stvari da biste bili uspješni - Vodite popise obveza ili rasporede na način koji vama odgovara. Zašto imati na umu zadatke kad svoj mozak možete zapisati i iskrcati?
- Voditi dnevnik. Ujutro zapišite najvažnije zadatke dana, a navečer - izvještaj o napretku. Proslavite prekretnice i budite ponosni na vlastiti uspjeh.
- Koristite samo potrebne alate. Čim razmišljate o povećanju produktivnosti, zasipaju vas reklamama za sve vrste usluga i uređaja koji obećavaju pomoć i rezultate. Ne biste trebali instalirati sve odjednom. Odaberite najprikladnije programe ili ih potpuno napustite ako su vam stare stare bilježnice prikladnije.
- Pazite na svoje tijelo. Ne sjednite raditi gladni i pospani: u takvom stanju nema što razgovarati o produktivnosti, samo gubite vrijeme.
- Odmoriti. Zamijenite zadatke zagrijavanjem ili izmjeničnim aktivnostima. Isprobajte Pomodoro tehniku (25 minuta rada i 5 minuta odmora), tehniku umjetnice Yane Frank (45 minuta rada, 15 minuta odmora) ili odaberite rutinu koja vam je ugodna.
- Nagradite se za izvršavanje zadataka. Zapamtite da radite za određenu svrhu i imate pravo uživati u plodovima svog truda. Isplanirajte pristojan odmor i dogovorite ga.
-
Odbiti. Ne pristajte raditi tuđi posao, ne slijedite vodstvo onih koji vam se žele miješati. Vaš je posao slijediti vlastiti plan, a ne biti ugodan s drugima.
Ne dopustite drugima da vam rasporede radno vrijeme - Zaštitite svoju privatnost. Ako vas suradnici ili kod kuće neprestano odvlače glupi poslovi i prazni razgovori, nosite slušalice. Slušanje glazbe nije obavezno: dovoljno je pokazati da ste zauzeti i da niste dostupni za brbljanje.
- Provjerite poštu tri puta dnevno. Uopće nije potrebno pripaziti na ulaznu poštu dok čekate novo pismo od kolega. Sve poruke mogu pričekati dok ne shvatite glavni zadatak. Održavajte okvir čistim: prenesite zadatke na popis obveza ili delegirajte drugima, prenesite osobnu korespondenciju u arhivu, a datoteke potrebne za rad - u odgovarajuću mapu ili u pohranu u oblaku.
- Vježbajte telefonsku higijenu. Ako niste dispečer, ne morate uvijek odgovarati na pozive. Štoviše, nitko vas ne smije ometati u poslu. Osposobite svoje kolege i članove obitelji da se ponekad jave tijekom pauze. Možda će se za to vrijeme problem koji su htjeli objesiti o vas sam riješiti.
- Ograničite se na dovoljne rezultate umjesto savršenih. Svi želimo biti savršeni, zbog čega gubimo vrijeme i uzrujavamo se. Razmislite o tome kako možete pojednostaviti zadatak i što brže doći do prvih rezultata.
Kad počnete slijediti ove smjernice, možda ćete se smatrati dosadnim i sebičnim. Odlučite što vam je važnije: postati život tvrtke ili biti uspješan.
