Statistika je uvijek bila sastavni dio ispravnog planiranja mnogih spektra našega života. Pravovremeno prikupljeni i pouzdani podaci ključ su uspjeha u rješavanju dodijeljenih zadataka. Izvještaj za statistiku izrađuje se po vremenskim razdobljima: deset dana, mjesec, tromjesečje, polugodište, godina itd. Da biste sastavili mjesečno izvješće, možete koristiti posebne programe. Ako nijedan program nije prikladan za rješavanje zadatka, upotrijebite klasične metode.
Upute
Korak 1
Nabavite si elektronički dnevnik. Radi jednostavnosti može se kompilirati u standardne programe World i Excel.
Korak 2
Ako nemate stalni pristup računalu ili tijekom radnog vremena morate promatrati različite procese na udaljenoj udaljenosti, zatim ispišite dnevnik. Stavite ga na prikladnije mjesto gdje mu uvijek možete imati pristup. Držite olovku i bilježnicu sa sobom. Povremeno ili na kraju dana podatke iz bilježnice možete kopirati u dnevnik.
3. korak
Ako je izvješće obimno i trebate prikupiti puno podataka, uključite svoje kolege. Dodijelite odgovornosti dok sudjeluju u procesu. To je posebno važno kada trebate pratiti dnevne podatke. Svakodnevno prikupljajte potrebne podatke. Na kraju mjeseca nećete imati vremena tražiti nezabilježene podatke. Odjel za statistiku obično daje 1-2 dana za popunjavanje izvještaja. Sve bi trebalo biti jasno i organizirano.
4. korak
Povremeno sažeti prikupljanje podataka. Svakih deset dana (1. do 10., 11. do 20., 21. do 30. 31.). To će ubrzati pisanje izvještaja na kraju mjeseca.
Korak 5
Ako imate pitanja tijekom prikupljanja podataka, obratite se statističarima. Za njih je također važno da sve radite što korektnije.
Korak 6
Odredite algoritam za pisanje izvještaja: što ćete prvo učiniti, što onda, a što na kraju. Napisavši nekoliko puta izvještaj na ovaj način, steći ćete određene vještine i, kako kažu, "dočepati se". To će dodatno smanjiti vrijeme dovršetka posla.
Korak 7
Prije svega, pozabavite se dnevnim podacima, zatim "deset dana" i na kraju podacima koji se uzimaju u obzir u statistikama ukupno na kraju mjeseca. Budući da su u statistici mnogi parametri međusobno povezani, obratite više pozornosti na podatke, što se detaljnije razmatra. To će vam pomoći da izbjegnete pogreške.
Korak 8
Provjerite izvješće još jednom prije nego što ga pošaljete.
