Dobro strukturirana prezentacija doprinosi uspjehu. Ako trebate sklopiti ugovor, predstaviti projekt, uvjeriti partnere ili kupce u isplativost vašeg prijedloga, tada prezentacija može postati učinkovit alat za postizanje vaših ciljeva. Izrada plana je ključna u njegovoj pripremi.
Potrebno
Papir, olovka, računalo
Upute
Korak 1
Odredite ciljeve svoje prezentacije. Da biste to učinili, analizirajte zašto vam je potreban, kakav učinak želite postići, što bi publika trebala učiniti nakon završetka prezentacije. Ciljevi određuju strukturu izvješća, izbor vizualnih pomagala i način na koji se informacije prezentiraju općenito.
Korak 2
Saznajte što više informacija o publici s kojom ćete razgovarati. Redoslijed izrade plana izvedbe izravno ovisi o tome. Što je veća publika, to bi prezentacija trebala biti svjetlija i jasnija, i, obratno, što je publika manja, to bi problem trebao biti konkretniji i dublji.
3. korak
Započnite graditi svoj plan s uvodom. Navedite u njemu preduvjete za pojavu problema koji se razmatra i naznačite sam problem. Napominjemo da podaci na slajdovima ne bi trebali u potpunosti duplicirati vaše izvješće. Potreban je kako bi se vaše riječi dopunile i potvrdile.
4. korak
Započnite glavni dio nakon što uvod bude spreman. U ovom bloku problem treba razmotriti detaljnije. Provesti analizu trenutne situacije, navesti bilo kakve primjere, navesti ključne točke s tezama.
Korak 5
Dobro obratite pažnju na zaključak. To je ono što uvelike određuje uspjeh vašeg nastupa. U ovom bloku trebali bi biti vrlo jasno prikazani vaši zaključci i prijedlozi za rješavanje problema o kojem se raspravlja.
Korak 6
Odaberite glavna sredstva za iznošenje informacija na temelju teme izlaganja i predispozicije publike. Utvrdite što najbolje odražava suštinu stvari. To mogu biti slike, tablice, grafikoni, dijagrami itd.
Korak 7
Na zasebnom listu označite koji slajd odgovara svakom odjeljku. To će vam pomoći da se brzo krećete i da se ne zbunite tijekom izvođenja. Posljednja stavka vašeg plana trebali bi biti odgovori na moguća pitanja.
