Da biste pravilno izračunali godišnji odmor ili iznos naknade zbog činjenice da godišnji odmor nije iskorišten u cijelosti ili djelomično, trebate izračunati prosječnu plaću.
Za točan izračun prosječne plaće trebate uzeti iznos plaće za zadnja tri mjeseca, a on je obvezan za cijelo razdoblje od prvog do prvog dana. Istodobno se uzimaju u obzir sve isplate koje su obračunate i isplaćene - bonusi, prekovremeni rad, prof. plaćanja itd. U izračun ne uvrštavajte iznose koji su nastali na bolovanju ili isplate zbog zastoja ne zbog krivnje zaposlenika.
Postoje slučajevi kada tvrtka evidentira odrađeni sat i vrši plaćanja prema njihovom broju. U takvim se slučajevima prosječna plaća po satu izračunava na ovaj način - iznos stvarnih plaćanja za posljednja tri mjeseca dijeli se s brojem odrađenih sati u istim mjesecima.
Okrećemo se načinu izračuna odmora, imajući potrebne podatke - rezultirajuću prosječnu satnu plaću pomnožimo s brojem sati radnog tjedna, a zatim pomnožimo dobiveni iznos s brojem tjedana odmora, kalendarom.
Razmotrimo izračun godišnjeg odmora na konkretnom primjeru:
Pretpostavimo da je zaposlenik 18. kolovoza otišao na godišnji odmor, da bismo mu izračunali naknadu za godišnji odmor, uzmemo mu plaću za srpanj, lipanj i svibanj. Ako je, na primjer, u svibnju radio 151 sat, za što mu je naplaćeno 6040 rubalja, u lipnju - 159 sati s plaćanjem za njih - 6360 rubalja, u srpnju 184 sata i platio 7360 rubalja, tada ukupno ima 494 radnika sati i plaćanje za njih iznosi 19.760 rubalja.
Na taj način izračunavamo njegovu prosječnu satnicu - 19760/494 dobivamo 40 rubalja po satu.
Da bismo izračunali plaću za godišnji odmor, uzimamo broj kalendarskih dana - neka bude 28, u kojima su puna 4 tjedna s po 40 radnih sati, i izračunavamo pomoću ove formule
Prosječna satnica (40 rubalja) * broj sati tjedno (40) * broj tjedana odmora (4) = 6400 rubalja
Ako se razvila situacija u kojoj zaposlenik nije radio i nije primio plaću krivnjom poduzeća ili je bio na bolovanju, tijekom razdoblja koje se uzima u obzir za regres (puna tri mjeseca), tada uzimaju se plaćeni mjeseci koji im prethode. U gornjem primjeru, ti bi mjeseci bili travanj, ožujak, veljača.