U bilo kojem poduzeću postaje neophodno nagoditi se s odgovornim osobama. Izdavanje sredstava odgovorno je za poslovne i proizvodne troškove, za administrativne troškove podružnica, za plaćanje službenih putovanja, za isplatu plaća. Ova vrsta transakcije vrsta je gotovinskih transakcija poduzeća. Stoga je za pravilno poštivanje pravila za izdavanje i otpis iznosa predaje potrebno voditi se propisima o vođenju gotovinskih transakcija.
Potrebno
- - naredba šefa organizacije;
- - avansno izvješće;
- - knjiga računovodstva naloga za prihode i rashode;
- - gotovinski nalog na računu;
- - nalog za primanje gotovine;
- - potvrda o polaganju neiskorištenih sredstava.
Upute
Korak 1
Izdajte novac odgovornoj osobi prema nalogu za odljev gotovine. Takva se narudžba mora pravilno izvršiti, ovjeriti pečatom s podacima o trošku i potpisima glavnog računovođe, blagajnika i odgovorne osobe. Izdavanje sredstava odgovornoj osobi vrši se uz predočenje putovnice. Tada se nalog za odljev gotovine mora evidentirati u knjigovodstvenoj knjizi naloga za primanje i terećenje. Za ovu operaciju računovođa tvrtke mora izvršiti knjigovodstveni unos: terećenje 71 "Nagodbe s odgovornim osobama" - kredit 50 "Blagajna" u iznosu izdanih sredstava odgovornoj osobi.
Korak 2
Otpisane iznose otpisujte na temelju predstavljenog unaprijed izvještaja. Izvještaj o unaprijed mora biti sastavljen u jednom primjerku i ovjeren potpisima čelnika poduzeća, odgovorne osobe i zaposlenika u računovodstvu. Izvješću o predujmu moraju biti priloženi izvornici dokumenata koji potvrđuju ove troškove, na primjer potvrde, čekovi, putne isprave, putne karte. Tada računovođa poduzeća treba provjeriti namjeravanu upotrebu utrošenih sredstava i prilagoditi njihov ukupni iznos.
3. korak
Prihvatite neiskorišteni novac na blagajni od strane prijavitelja. Takva sredstva ostaju rezultat viška unaprijed izdanih iznosa u odnosu na stvarne troškove izvještajnog subjekta. Prihvaćanje takvih sredstava u blagajni poduzeća provodi se prema dolaznom gotovinskom nalogu koji moraju potpisati glavni računovođa i blagajnik te ovjeriti pečatom. Dolazni gotovinski nalog sastavlja se u jednom primjerku, a zatim se evidentira u knjizi računovodstva računa i naloga za terećenje poduzeća. Takav blagajnički nalog ostaje kod računovođe poduzeća, a odgovorna osoba dobiva potvrdu o uvođenju neiskorištenih sredstava. Za ovu operaciju računovođa tvrtke mora izvršiti knjigovodstveni unos: terećenje 50 „Blagajna“- kredit 50 „Nagodbe s odgovornim osobama“za iznos neiskorištenih sredstava od strane odgovorne osobe.
