Po primanju informacija, dokumentacije, postignutih sporazuma, tvrtka mora svom partneru napisati potvrdno pismo. Ovaj je dokument službeni i mora sadržavati obvezne pojedinosti stranaka, potpis šefa organizacije, pečat tvrtke, kao i odlazni broj i datum pisma.
Upute
Korak 1
U gornji lijevi kut unesite puni naziv poduzeća u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime osobe u skladu s osobnim dokumentom, ako je poduzeće poduzetnik.
Korak 2
Navedite adresu tvrtke (poštanski broj, regija, grad, grad, naziv ulice, kućni broj, zgrada, ured). Napišite identifikacijski broj poreznog obveznika, šifru razloga za registraciju kod poreznog tijela, glavni državni porezni broj, šifru tvrtke u skladu s All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
3. korak
Unesite telefonski broj za kontakt tvrtke, e-adresu. Ako organizacija ima grb, stavite ga u zaglavlje dokumenta.
4. korak
Unesite odlazni registracijski broj, datum potvrdnog pisma, kao i dolazni registracijski broj i datum dokumenta, odgovor na koji priprema vaša organizacija.
Korak 5
Napišite temu službenog pisma. Naziv potvrdnog pisma nije naveden.
Korak 6
U gornjem desnom kutu potvrdnog pisma navedite ime tvrtke, prezime, ime, ime i prezime šefa partnerske tvrtke, položaj koji zauzima u dativu.
Korak 7
U sredini lista kontaktirajte šefa odredišne tvrtke imenom i prezime. Na primjer, "Dragi Ivane Ivanoviču!"
Korak 8
U sadržaju potvrdnog pisma navedite koje ste informacije ili dokumentaciju dobili. Molimo, napišite da potvrđujete ovu činjenicu. Ako ste dobili dokumente, napišite njihova imena.
Korak 9
Direktor organizacije ima pravo potpisati potvrdno pismo, koje naznačuje svoj položaj, prezime, ime, prezime, a također stavlja osobni potpis, ovjerava dokument pečatom poduzeća.
