Računovodstvo robe i prihoda u trgovini regulirano je Saveznim zakonom br. 129, kao i "Propisima o održavanju financijskih izvještaja". Svaka tvrtka samostalno odlučuje koliko često treba vršiti računovodstvo robe, ali vrijedi napomenuti da je minimalna učestalost jednom u tri mjeseca.
Upute
Korak 1
Da biste vodili evidenciju u trgovini koja prodaje robu na malo, stvorite proviziju, u koju ćete uključiti i prodavače istog tima, ako ćete voditi računovodstvo prilikom prijenosa smjene. Ako ćete, međutim, voditi računovodstvo za razdoblja rada svih timova prodavača koje imate, u komisiju uključite prodavače iz različitih timova. Uz to, u komisiji bi trebali biti predstavnici uprave trgovine, računovođe, stariji prodavači u smjeni.
Korak 2
Izračunajte stvarni saldo robe u vašoj trgovini zasebno za svaku stavku. U posebni redak u računovodstveni list upišite svaku od sljedećih vrsta robe.
3. korak
Nakon što završite računovodstvo, računovođa će obaviti ostatak posla. Izračunava saldo robe nakon prethodnog računovodstvenog postupka, dodaje trošak svega primljenog za sve račune. Tada se prihod oduzima i otpis robe na fakture troškova. Nakon što je primio rezultat, mora se usporediti sa stvarnim saldom robe u vašoj trgovini u državi na dan obračuna koji ste proveli - sve bi se trebalo približiti.
4. korak
Ako su utvrđeni viškovi, oni moraju biti uključeni u prihod prodajnog mjesta, a nedostatak moraju nadoknaditi prodavači svih timova koji su radili u obračunskom razdoblju koje se razmatra.
Korak 5
Ako postoji manjak, opet je potrebno prikupiti proviziju koja bi trebala uključivati sve one osobe koje su sudjelovale tijekom posljednje registracije. Sastavite akt nestašice, nakon čega zatražite pisano objašnjenje od svih prodavača. Zatim izreci pisanu opomenu s kaznom.
Korak 6
Međutim, nestašica se ne pojavljuje uvijek zbog krivnje zaposlenika. Ako je razlog tome, prema prodavačima, neispravna mjerna oprema, trebate nazvati odgovarajućeg zaposlenika uslužne tvrtke, koji u prisutnosti članova komisije mora provjeriti opremu, a zatim donijeti zaključak o ispravnost / neispravnost mjerne opreme, ponovno u pisanoj formi. U slučaju postojeće neispravnosti uređaja, nestašica se otpisuje na troškove tvrtke. Možete i izdati račun servisnoj tvrtki.
7. korak
Ako se utvrdi da je mjerna oprema ispravna, prodavači će nedostatak platiti (dobrovoljno ili prisilno).
