Slanje na službeno putovanje uvijek je povezano s ispunjavanjem određene zadaće poslodavca i zaposlenik u većini slučajeva ne može odbiti putovanje, ali njegovo trajanje mora biti razumno.
Trajanje službenog putovanja, kao i njegovu svrhu, određuje poslodavac. Službeno putovanje započinje od dana polaska na odredište i traje do dana povratka.
Trajanje službenog putovanja ovisi o stupnju složenosti i opsegu uslužnog zadatka na koji je zaposlenik poslan.
Poslovno putovanje može biti jedan dan ili može potrajati dugo. Trenutni Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje maksimalno trajanje službenog putovanja. Međutim, zaposlenika ne možete poslati na službeno putovanje na neodređeno vrijeme. Vrijeme službenog putovanja mora biti unaprijed određeno poslodavcu na raspolaganju. To je neophodno kako za ispravno održavanje vremenskog lista, tako i za izračun predujma putovanja.
Pojam službenog putovanja uključuje: dan polaska (odnosno datum polaska vlaka, aviona itd.), Dan dolaska sa službenog putovanja (odnosno datum dolaska vlaka, avion), kao i broj dana potrebnih za postizanje svrhe službenog putovanja.
U ovom slučaju, ako zaposlenik krene na put prije 00:00, ovaj dan smatrat će se danom polaska. ako nakon 00.00 sati, polazak se prebacuje na sljedeći dan. No, čak i ako se polazak dogodi u 23.55, 1. studenoga 2014., upravo će ovaj dan biti uključen u službeno putovanje i platit će ga poslodavac.
Važno je napomenuti da ako se stanica ili zračna luka nalaze unutar granica naselja u kojem putuje zaposlenik, tada se vrijeme putovanja do njih ne računa na službenom putu, već ako ipak trebate doći do drugog grada ili avionom do vlaka ili aviona, službeno putovanje započet će u trenutku kada je zaposlenik otišao do mjesta polaska.
Odlazak ili dolazak sa službenog putovanja koje se podudara s vikendom ili državnim praznikom mora se formalizirati kao radni dan i platiti po većoj stopi.
