Tijekom svog rada šefovi tvrtki prisiljeni su sastaviti mnogo različitih dokumenata čija je ispravnost vrlo važna. Na primjer, primarni dokumenti. Sastavljeni su za potporu određenim odbitnim troškovima.
Upute
Korak 1
Pripremite primarne dokumente, pozivajući se samo na pouzdane i provjerene podatke. Vodite se propisima kao što su Građanski zakonik, razne upute i propisi.
Korak 2
Prije samostalne izrade primarnog dokumenta, obratite pažnju i pitajte je li objedinjeni obrazac odobren zakonom. Te podatke možete dobiti u bilo kojem poreznom uredu.
3. korak
Prepustite izradu dokumenta osobi zaduženoj za ovaj posao. Na primjer, vozač ne može sastaviti izvještaj o izvršenim građevinskim radovima, a procjenitelj ne može sastaviti prijevozne dokumente. U pripremi primarne dokumentacije obično je angažiran računovodstveni odjel ili sam voditelj organizacije.
4. korak
U slučaju da jedinstveni obrazac primarnog dokumenta nije odobren, izdajte ga sami. Primjerice, računovodstveni izvještaj. U računovodstvenoj politici zapišite postupak sastavljanja dokumenata.
Korak 5
Prilikom sastavljanja dokumenta obavezno napišite naziv obrasca, navedite detalje organizacije, unesite datum pripreme i serijski broj. U glavnom tekstu opišite poslovnu transakciju; po potrebi odredite mjerne jedinice. Ispod navedite osobe odgovorne za provedbu poslovne transakcije; naznačiti svoje položaje, puno ime i prezime; dati im dokument na potpis.
Korak 6
U slučaju da koristite bilo koji objedinjeni obrazac, ispunite sva polja. Stavite crticu u prazne ćelije.
7. korak
Ako dokument zahtijeva, stavite pečat organizacije. Unesite promjene samo nakon što se svi sudionici poslovne transakcije upoznaju s netočnim podacima i njihov pristanak mora biti potpisan. Pjege u dokumentima nisu dopuštene.
