U osnovi je sav život prezentacija. Sposobnost i, što je najvažnije, sposobnost brzog i efikasnog predstavljanja svojih ideja važan je resurs u modernom poslovnom svijetu. Nije dovoljno pravilno organizirati prezentaciju, važno je i savršeno je voditi. Alat u ovom slučaju bit će vaša osobnost.
Upute
Korak 1
Unaprijed razmislite o smislu i svrsi vaše prezentacije. Za što ga pripremate? Kako će biti korisno ljudima? Kad znate zašto to radite, uvjereniji ste i sigurniji u sebe, možete govoriti vedro i strastveno, prema Alekseju Kapterevu, osnivaču tečaja "Tajne prezentacije".
Korak 2
Istodobno surađujte s publikom i temom vaše prezentacije. Važno vam je znati što više informacija o svojim slušateljima kako biste ih dosegnuli. Kada planirate svoj govor, razmislite o gledištu publike, o tome što je publici zajedničko, njihovim informacijskim potrebama i očekivanjima. Apelirajte na osjećaje ljudi da ih uvjerite i potaknete na akciju. Obično se prezentacije izrađuju pomoću profesionalnih izraza, ali razrjeđuju puku formalnost i dotiču se malo osobnih tema, govoreći, na primjer, dirljive priče o osobi ili situaciji. Koristite povratne informacije slušatelja, komunicirajte s njima.
3. korak
Stvorite rezervne argumente kako biste uvjerili publiku u nešto ili ih natjerali da sluša vaše stajalište. Ne izlivajte vodu na prezentaciju. Obilje informacija u suvremenom svijetu tjera ljude kako brzo odvajaju pšenicu od kukolja, kako kažu. Da biste bili uvjerljivi, koristite statistiku, poveznice do uglednih izvora. Publika dobro reagira na brojeve i druge važne informacije. Najvjerodostojniji izvori obično su državne agencije, sveučilišta i druge uspostavljene organizacije koje su relevantne za tu temu.
4. korak
Držite se logične strukture. Ljude je lakše nagovoriti kad se teme obrađuju u semantičkom redoslijedu. Neusklađenost misli, hodanje po grmu dovodi do zbrke, publici je teže prilagoditi vas i razumjeti. Postoji reakcija odbijanja i vas i vaše ideje. Klasična narativna struktura vjerodostojnija je. Započnite s uvodom, zatim iznesite ključne točke koristeći se argumentacijom i završite zaključkom.
Korak 5
Organiziranje je još jedan važan dio učinkovite prezentacije. Upotrijebite dijagrame, bilješke s jasnim informacijama da biste dobro zapamtili što želite reći i kojim redoslijedom. Uvježbajte svoj govor prije vremena, recite barem stolici i pobrinite se da budu dovoljno dobri da izbjegnu zabunu u govoru. Vaše bilješke ili obris trebaju sadržavati glavne ideje i tragove, a ne cijeli govor. Čitanje govora od riječi do riječi otežat će vam kontakt očima s publikom, a publika će vas teško percipirati. Unaprijed se upoznajte s opremom, projektorom, koju ćete koristiti tijekom prezentacije.
Korak 6
Korištenje vizualnih pomagala još je jedan način komunikacije sa publikom. Mnogi ljudi ne razumiju dobro ni na uho ni na ploči. Vizualna pomagala i brošure, kao i slike, PowerPoint prezentacije dobar su način da zainteresirate gledatelje. Oni mogu pomoći u trenutku kada se slušatelj već vozi kući, a na cesti može nešto konkretizirati za sebe. Provjerite jesu li odabrani vizualni elementi relevantni za temu vaše prezentacije.
