U suvremenim uvjetima, kada poduzeće živi u teškom konkurentskom okruženju, čuvanje komercijalnih tajni je od posebne važnosti. Curenje takvih podataka dovodi do katastrofalnih posljedica koje su tvrtku dovele do ruba bankrota.
Upute
Korak 1
Prvo definirajte detaljan popis podataka koje ćete klasificirati kao poslovnu tajnu i kao rezultat toga ne mogu se slobodno otkriti. Stvorite način pristupa informacijama koji će jamčiti maksimalni stupanj njihove zaštite. Štoviše, morate obratiti pažnju ne samo na način pristupa informacijama, već i na sustav kontrole za taj pristup. Također trebate predvidjeti mjere koje će se primijeniti u slučaju kršenja reda pristupa podacima ili u slučaju njihovog otkrivanja.
Korak 2
Stvoriti jasne postupke za postupanje s povjerljivim podacima i pripremiti odgovarajuće propise. Upoznajte osoblje koje u budućnosti mora raditi s povjerljivim informacijama s ovom uredbom. Morate obratiti pažnju na to da morate dobiti pismenu potvrdu da je zaposlenik doista bio upoznat s pravilima za pristup povjerljivim podacima. Takav dokument moraju potpisati svi koji će imati izravan pristup poslovnim tajnama. To trebate učiniti, jer prema Zakonu o poslovnoj tajni, zaposlenik može biti kazneno gonjen zbog nezakonitog odavanja povjerljivih podataka samo ako je napisao pisanu potvrdu činjenice da je upoznat s načinom pristupa tim podacima.
3. korak
Na svim dokumentima tiskanog ili elektroničkog obrasca napravite pečat "Poslovna tajna", koji izravno sadrži podatke koji pripadaju poslovnoj tajni. Drugim riječima, trebate odrediti povjerljivost podataka na svim fizičkim medijima na kojima se oni nalaze. U tom slučaju obavezno naznačite nositelja autorskih prava na poslovnu tajnu, bilo da se radi o fizičkoj ili pravnoj osobi.
