Tijekom svojih aktivnosti mnoga poduzeća šalju svoje zaposlenike na službena putovanja. Čini se da ništa komplicirano - samo je zaposlenik otišao na zadatak i vratio se s njega. Ali čak i takav jednostavan događaj zahtijeva prilično opsežan postupak dokumentiranja.
Potrebno
- - putni list
- - dodjela usluge
- - nalog za službeno putovanje
- - avansno izvješće
- - izvještaj o obavljenom poslu
Upute
Korak 1
Ispunite zadatak za zaposlenika s pojedinostima o detaljima svrhe i vremena putovanja zaposlenika. Takav zadatak obično izradi šef strukturne jedinice u kojoj zaposlenik ide na službeno putovanje. Zatim taj posao potpišite s čelnikom poduzeća, jer on naknadno donosi odluku o svrsishodnosti ovog poslovnog putovanja.
Korak 2
Pripremite putni nalog zaposlenika. Takvu zapovijed obično izdaje čelnik poduzeća na temelju zadatka poslanog od strane čelnika strukturne jedinice. Upoznajte zaposlenika koji ide na službeno putovanje s ovom Naredbom uz potpis.
3. korak
Izdajte potvrdu o službenom putovanju za zaposlenika na temelju naloga za službeno putovanje. Ova potvrda označava vrijeme dolaska zaposlenika na odredište i vrijeme njegovog odlaska odatle. Prema tim oznakama, nakon povratka zaposlenika izračunava se njegovo stvarno vrijeme provedeno na službenom putu i obračunava putna naknada.
4. korak
Dajte zaposleniku predujam za putne troškove. Takvi troškovi uključuju plaćanje dnevnice, putovanja, najma smještaja itd. Dnevni troškovi plaćaju se zaposleniku za svaki dan boravka na službenom putu, kao i za sve dane koje provede na putovanju. Ako je zaposlenik poslan na službeno putovanje unutar zemlje, takav predujam plaća se u nacionalnoj valuti, a ako je u inozemstvu, onda u valuti zemlje u koju putuje.
Korak 5
Sastaviti izvještaj o obavljenom poslu, na osnovu rezultata povratka zaposlenika sa službenog putovanja. Ovo izvješće prikazuje količinu posla koji je zaposlenik obavio tijekom putovanja, a također prikazuje stvarne troškove putovanja, uključujući dnevnice. Izvornici su priloženi uz takav izvještaj, kao što su: karte za putovanje, računi za plaćanje hotela itd. Zatim se, u usporedbi s iznosima koji su zaposleniku dani u obliku predujma, troškovi preračunavaju: višak sredstava se povlači ili se vraća prekomjerna potrošnja. Zaposlenik se mora potpisom upoznati s podacima izvještaja o obavljenom poslu.
