Nakon povratka sa službenog putovanja, zaposlenik mora ispuniti izvještaj o troškovima i dostaviti prateću dokumentaciju za troškove tijekom putovanja. Zaposlenik ne treba dostavljati dokumentaciju o troškovima dnevnica, to je ugrađeno u porezno zakonodavstvo. Iznos dnevnice reguliran je saveznim zakonima, a internim dokumentima utvrđuje se posebno za svako poduzeće.
Potrebno
- - Porezni zakonik Ruske Federacije;
- - propisi o službenom putovanju;
- - lokalni akt o visini plaćanja putnih troškova;
- - dokumenti zaposlenika;
- - kalkulator;
- - dokumenti za službeno putovanje.
Upute
Korak 1
Prije slanja svojih zaposlenika na službeno putovanje, sastavite lokalni akt ili kolektivni ugovor, u kojem bi se trebali navesti standardi za visinu plaćanja troškova tijekom službenog putovanja, uključujući dnevnice. Svaka tvrtka ima pravo odrediti iznos dnevnice za život koji želi. Štoviše, njihova bi veličina trebala biti utvrđena ne samo u interesu tvrtke, već i u interesu njezinih zaposlenika.
Korak 2
Porezno zakonodavstvo predviđa da iznos dnevnice unutar zemlje treba biti 700 rubalja, a za putovanja u inozemstvo - 2500 rubalja. Organizacija može odrediti veliku količinu. No, treba imati na umu da se na iznos dnevnice veći od gore navedenog plaća porez na dohodak. Odnosno, dnevnice unutar sedamsto rubalja i dvije tisuće petsto rubalja uključene su u trošak oporezivanja financijskih rezultata. Stoga je poduzećima isplativije određivati iznos dnevnice, ne prelazeći zakonski propisane iznose.
3. korak
Vrijedno je spomenuti da se dnevnice veće od zakonom utvrđenih iznosa oporezuju porezom na dohodak. Zaposlenicima je isplativije dobiti punu veličinu. Veliki iznos uključen je u dohodak zaposlenih i podliježe porezu na dohodak. To bi trebalo odražavati u potvrdi u obrascu 2-NDFL (kada zaposlenik to zatraži u računovodstvu tvrtke).
4. korak
Ako službeno putovanje zaposlenika traje manje od 24 sata, tada organizacija ima pravo isplatiti mu dnevnicu. No, poduzeće neće moći uključiti u sastav troškova ni u troškove dobiti, ni izuzeti ih od odbitka poreza na dohodak. To je sadržano u člancima 167. i 168 Poreznog zakona Ruske Federacije.
Korak 5
Kao što slijedi iz članka 223. Poreznog zakona Ruske Federacije, prilikom putovanja u inozemstvo zaposleniku se odobrava iznos novca prebačen iz deviznog tečaja u rublje na dan izdavanja dnevnice, odnosno nakon zaposlenik se vraća sa službenog putovanja, a direktor odobrava unaprijed pripremljeno izvješće koje je zaposlenik ispunio.
