Poduzeće može službeno obavljati djelatnost nakon registracije u teritorijalnom tijelu Federalne porezne službe. Stvaranje pravne osobe provodi se u nekoliko faza: sazivanje sastanka sudionika, odobravanje osnivačkih dokumenata, uvođenje odobrenog kapitala i stvarna registracija poduzeća kod državnih tijela.
U početku se utvrđuje sastav sudionika ili dioničara organizacije, veličina odobrenog kapitala i metode njegovog doprinosa, iznos doprinosa osnivača, izrađuje se nacrt povelje i osnivački ugovor. Tada se saziva sastanak sudionika kako bi se odobrila odluka o osnivanju tvrtke i njezini statutarni dokumenti, kao i da bi se razmotrila druga pitanja u vezi s osnivanjem poduzeća.
U sastavnim dokumentima mora biti naveden naziv organizacije, njezino mjesto, postupak izvršavanja funkcija i upravljanja poduzećem, predmet, ciljevi i vrste aktivnosti, postupak raspodjele dobiti i gubitaka među sudionicima, ulazak i izlazak osnivača iz sastava, izmjena i dopuna povelje i drugih pitanja.
Ako je poveljom predviđeno formiranje odobrenog kapitala na račun novčanih sredstava, potrebno je otvoriti akumulacijski račun i na njega položiti najmanje 50% deklariranog iznosa. Banka će trebati podnijeti zahtjev osnivača za otvaranje računa, odluku o osnivanju poduzeća, nacrte statuta i osnivački akt. U slučaju da se odobreni kapital formira na teret vrijednosnih papira, imovine ili imovinskih prava, na skupštini osnivača utvrđuje se i odobrava novčana vrijednost doprinosa sudionika.
Za izravnu registraciju poduzeća, u roku od 5 dana od datuma odobrenja povelje, inspekciji Federalne porezne službe koja registrira pravne osobe potrebno je dostaviti sljedeće dokumente:
- izjava u obrascu P11001, ovjerena kod javnog bilježnika;
- potvrda o plaćanju državne pristojbe u iznosu od 2.000 rubalja;
- odluka jedinog sudionika ili zapisnik sa sastanka osnivača o stvaranju pravne osobe;
- originali statuta i statuta u 2 primjerka;
- potvrda, novčani račun za ulog odobrenog kapitala na račun akumulacije ili akt prihvaćanja i prijenosa imovine od strane osnivača kao doprinos odobrenom kapitalu.
Gotov paket dokumenata poreznoj upravi može osobno predati osnivač, direktor poduzeća, koji istodobno djeluje kao sudionik ili osoba koja djeluje po punomoći, a također je poslati poštom s vrijednom paketnom pošiljkom s popisom priloga.
U roku od 5 radnih dana od datuma primitka dokumenata, porezno tijelo registrira tvrtku ili donosi rješenje o odbijanju u slučaju neusaglašenosti sa zakonskim zahtjevima. Istodobno, organizacija je registrirana kao porezni obveznik. Po završetku radnji registracije, tvrtka dobiva potvrdu o državnoj registraciji (OGRN) i poreznoj registraciji (TIN).
