Sve pravne osobe djeluju na temelju svojih konstitutivnih dokumenata. Za većinu tvrtki ovo je povelja. U međuvremenu, njegov pogrešan dizajn može u budućnosti stvarati ozbiljne probleme.
Upute
Korak 1
Povelja se smatra sastavnim dokumentom za većinu pravnih osoba, s izuzetkom kompletnih i ograničenih društava. Odražava sva glavna pitanja u vezi s aktivnostima poduzeća. Povelja započinje nazivom pravne osobe, a završava postupkom za njezin prestanak. Također, povelja regulira ovlasti određenih upravnih tijela pravne osobe. Na primjer, u većini ugovora navodi se da direktor jedne ili druge stranke djeluje na temelju statuta.
Korak 2
U nekim slučajevima odredbe povelje imaju snagu pravnih normi za poduzeće. To se događa kad odnosni odnos nije zakonski reguliran. Uz to, zakonodavstvo dopušta da se određeni uvjeti poveljom uređuju na svoj način.
3. korak
Prilikom stvaranja bilo koje pravne osobe, njezinu povelju odobravaju osnivači. Takvo odobrenje formalizira se odlukom osnivača ili zapisnikom konstituirajuće skupštine. Nakon odobrenja povelje, ona se zajedno s ostalim dokumentima predaje na državnu registraciju pravne osobe.
4. korak
Povelja pravne osobe može se uvjetno podijeliti u nekoliko blokova. Prvi dio povelje sadrži podatke o nazivu pravne osobe, njezinu smještaju, strukturnim odjelima, ciljevima i vrstama djelatnosti. Drugi blok povelje trebao bi biti posvećen sudionicima pravne osobe, kao i njihovim pravima i obvezama. Slijede odjeljci koji se odnose na postupak formiranja imovine pravne osobe i njezinog odobrenog kapitala.
Korak 5
Vrlo važan dio povelje su odredbe o upravnim tijelima i njihovim ovlastima. Njihov nepotpun ili kontradiktoran sadržaj često je osnova za sve vrste korporativnih sukoba. Stoga povelja mora jasno naznačiti strukturu upravljačkih tijela pravne osobe, postupak njihovog izbora (imenovanja), njihove ovlasti, kao i postupak donošenja odluka. Uz to, poželjno je predvidjeti postupak zamjene čelnika poduzeća u slučaju njegove privremene odsutnosti u povelji.
Korak 6
Povelja je upotpunjena odredbama koje se odnose na postupak likvidacije ili reorganizacije pravne osobe. Ovdje je potrebno propisati ne samo odgovarajući postupak, već i odrediti redoslijed zadovoljenja potraživanja vjerovnika.
Korak 7
Gornji popis podataka koji bi povelja trebala sadržavati nije konačan. Dakle, može sadržavati odredbe u vezi s radnim kolektivom, provođenjem vanjske ekonomske aktivnosti, postupkom vođenja evidencija i izvještavanja. Osim toga, za neke oblike pravnih osoba zakonodavstvo pretpostavlja prisustvo drugih obveznih podataka u povelji.
Korak 8
Povelje se povremeno mijenjaju. To se postiže izradom zasebnog dokumenta s tekstom izmjena ili iznošenjem cijele povelje u novom izdanju. Izmjene statuta odobravaju se prema postupku utvrđenom od strane vrhovnog upravljačkog tijela poduzeća i podliježu državnoj registraciji.
