Svi PR profesionalci moraju s vremena na vrijeme pisati tekstove poruka kako bi komunicirali s javnošću. To mogu biti posebni članci u medijima, tisak i vijesti, govori u javnom govoru za važne ljude i još mnogo toga. I svi iskusni PR-ovci dobro znaju da takvi tekstovi imaju svoje specifičnosti, što ih primjetno razlikuje od uobičajenih medijskih materijala. Uvijek se kreiraju uzimajući u obzir brojna pravila koja bi svaki PR stručnjak trebao znati.
Upute
Korak 1
Ako ćete napisati dobar PR primjerak, prije svega sami odredite hoće li ciljana publika biti namijenjena čitanju ili slušanju. Činjenica je da se osobitosti pisanja tekstova za usmene poruke razlikuju od tekstova za čitanje. Ako je vaš tekst namijenjen usmenoj komunikaciji, prije svega vodite računa o sažetosti i jasnoći njegovih rečenica.
Korak 2
U slušanju tekstova nikada nemojte koristiti duge složene rečenice. Inače će vaša publika jednostavno zaboraviti gdje je poruka započeta i neće je moći jasno shvatiti. Druga važna točka za usmenu komunikaciju jest da morate "uhvatiti" interes slušatelja iz prve dvije fraze. Kada se verbalno predstavi, vaša će publika imati samo jednu priliku razumjeti vašu poruku. Stoga, ako joj se prve dvije rečenice čine dosadnima i besmislenima, sav vaš trud bit će izgubljen. Potrebne informacije jednostavno neće doći do potrošača.
3. korak
U porukama namijenjenim vizualnoj percepciji možete koristiti duže i složenije rečenice. Čitatelj će jednostavno prelistati cijeli tekst i ostaviti opći dojam o njemu. Međutim, imajte na umu da je mnogo lakše pronaći pogreške i nedosljednosti podataka prikazanih u pisanoj poruci sa postojećim činjenicama. Stoga, kad pišete PR članak za medije, priopćenje za javnost ili vijest, pažljivo provjerite sve brojeve i podatke na kojima poslujete.
4. korak
Bez obzira pripremate li tekst za usmeno izlaganje ili za tiskanu publikaciju, trebali biste se sjetiti zlatnog pravila I. Babela: "Ne više od jedne ideje i ne više od jedne slike u jednoj rečenici." Dobra rečenica trebala bi sadržavati malo više od subjekta, glagola i objekta. Kratke, vrlo specifične rečenice pružaju jasnoću i brzinu pripovijedanja.
Korak 5
Ako pripremate opsežan tekst (veliki članak za medije, analitičko izvješće, slikovni intervju itd.), Pripazite na duljinu odlomaka i odlomaka. Zbog predugih odlomaka čitatelj će se osjećati obeshrabreno i nelagodno, a vi ga uopće ne trebate. Idealan odlomak za percepciju su tri ili četiri rečenice. Ovaj je volumen dovoljan da izrazi određenu ideju, ali nedovoljan da zamara publiku.
Korak 6
Ne zaboravite to držati prirodnim tijekom pisanja. Ne treba pokušavati predstaviti materijal na nekom posebno profinjenom književnom jeziku, pišite dok govorite. Ostavlja dobar dojam i gradi povjerenje publike. Ne zanemarujte emocionalnu komponentu u svom pisanju. Ako se stvar ne odnosi na analitički članak, određena emocionalnost autorova stava uvijek se doživljava pozitivno i izaziva želju da se s njim složi.
