U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije i uspostavljenim postupkom protoka dokumenata, bilo koja izjava zaposlenika mora biti registrirana kao interni dokument. Registraciju zahtjeva vrši osoblje ili tajnik poduzeća s odgovarajućim ovlastima u trenutku podnošenja zahtjeva. Podaci o prihvaćanju prijave unose se u poseban registar, ovisno o vrsti zaprimljene prijave. Po primitku dokumenta preporučenom poštom poštom na adresu poduzeća, on se registrira kao ulazni dokument.
Upute
Korak 1
Kad primite zahtjev od zaposlenika, provjerite sadrži li datum i potpis samog zaposlenika, kao i rješenje njegovog neposrednog nadređenog. Da biste se registrirali na samom dokumentu, napišite "Primljeno", stavite trenutni datum primitka zahtjeva. Dalje, naznačite položaj osobe koja registrira dokument, napišite ime matičara i potpišite se.
Korak 2
Ako je ovo zahtjev za otkazom, zapošljavanjem, odmorom i ostalim kadrovskim dokumentima, kadrovski odjel ga registrira u registru zahtjeva. Dajte aplikaciji serijski broj nakon zadnjeg registriranog dokumenta.
3. korak
U odgovarajuća polja časopisa unesite podatke o datumu primitka, punom imenu zaposlenika koji je predao prijavu. Za veliko poduzeće također je potrebno dodatno navesti strukturnu jedinicu i osobni broj zaposlenika. Dalje, ukratko naznačite bit dokumenta (otkaz, odmor ili drugo). U posebno polje zapišite upraviteljevu rezoluciju koja je pričvršćena na aplikaciju.
4. korak
Po primitku bilo koje prijave poštom morate ispuniti dnevnik dolazne korespondencije. Aplikaciji dodijelite serijski broj dolaznog dokumenta. U časopisu navedite datum kada je primljen, puno ime i adresu pošiljatelja, kao i zaposlenika koji je potpisao pismo. Na isti način u časopisu označite sadržaj dokumenta i konačnu odluku o tome glava. Dolazni dokument mora se registrirati odmah po njegovom dolasku.
