U poslovnoj korespondenciji često je potrebno tiskani tekst sporazuma poslati na adresu druge osobe. Popratno pismo pomoći će u posredovanju u ovom procesu.
Potrebno
- - tiskani tekst sporazuma;
- - računalo s pisačem;
- - pečat.
Upute
Korak 1
Započnite svoje pismo zaglavljem u gornjem lijevom kutu zaglavlja. Ovdje naznačite položaj, prezime i inicijale osobe kojoj se šalje ugovor, naziv organizacije u kojoj radi, pravnu adresu organizacije. Ako se ugovor šalje individualnom poduzetniku, u "zaglavlju" navedite njegov status (IP), prezime, inicijale, adresu.
Korak 2
Predgovor glavnom dijelu pisma pozdravite. Može započeti riječju "poštovan", nakon čega slijedi adresa imenom i imenom i nadimkom. Na primjer, "Dragi Ivane Ivanoviču!" Pozdrav je napisan ispod naslova na sredini lista i obično je podebljanim slovima.
3. korak
Zatim prijeđite na glavni dio vašeg popratnog pisma. Najvažnija stvar koju treba reflektirati je činjenica da je ugovor poslan. Upotrijebite fraze poput: "Šaljemo nacrt Ugovora o pružanju usluga na razmatranje i potpisivanje." Ako govorimo o već sklopljenom ugovoru, navedite njegov broj i datum.
4. korak
Zatim, kada za to postoji potreba, napišite na što želite obratiti pažnju adresata, navedite svoj prijedlog ili zahtjev vezan uz poslani ugovor. Izbjegavajte spominjati stvari koje nisu povezane s ugovorom koji se kanalizira.
Korak 5
Nakon glavnog teksta, napišite riječ "Prilog:" i nazovite ugovor koji se šalje, navedite broj listova i kopija.
Korak 6
Dajte popratnom pismu datum i broj i zabilježite ga u dnevnik odlazne pošte. Sukladno tome, mora ga potpisati čelnik organizacije ili pojedinačni poduzetnik, a potpis mora biti ovjeren pečatom.
