Prema ruskom zakonu, svaka organizacija dužna je potvrditi sve poslovne transakcije platnim spiskovima, potvrdama, računima, koji su primarni dokumenti u računovodstvu.
Upute
Korak 1
Da bi dokumenti bili prihvaćeni na razmatranje, sastavite ih u skladu sa zakonima Ruske Federacije i zakonima na snazi u subjektu Ruske Federacije u kojem se nalazi vaša organizacija.
Korak 2
Pripremite primarne računovodstvene dokumente u skladu s objedinjenim obrascima koji se mogu naći u odgovarajućim albumima.
3. korak
Ako oblik dokumenta pretpostavlja prisutnost pečata organizacije i dešifriranje potpisa službenika (ne uvijek), stavite slova "MP" na takav obrazac u donjem desnom kutu.
4. korak
Prilikom sastavljanja dokumenata imajte na umu da je zabranjeno koristiti pisaće pečate i žigove prilikom sastavljanja bankovnih i gotovinskih dokumenata.
Korak 5
Popis dužnosnika koji imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata mora se regulirati naredbom čelnika organizacije, dogovorene s glavnim računovođom.
Korak 6
U slučaju da albumi ne sadrže obrasce pojedinačnih deklariranih dokumenata, organizacija samostalno razvija standard prema kojem će se obavljati naknadni papiri, navodeći sljedeće detalje:
- naziv dokumenta i datum njegove pripreme;
- naziv organizacije;
- poslovna transakcija (njezin sadržaj, parametri u novčanim i prirodnim jedinicama);
- imena položaja osoba odgovornih za provedbu poslovne transakcije i izvršenje popratnih dokumenata;
- potpisi ovih službenika.
Korak 7
Ako su učinjene pogreške u pripremi primarnih dokumenata, ispravite takve dokumente samo nakon dogovora o izmjenama i dopunama sa sudionicima u poslovnim transakcijama.
