Potvrda o putovanju jedan je od obveznih dokumenata prilikom slanja stručnjaka na službeno putovanje. Potvrđuje činjenicu da je u određenom poduzeću. Oznake u potvrdi stavlja zaposlenik tvrtke u kojoj je zaposlenik službeno poslovao. U nedostatku pečata na dokumentu, putni troškovi neće biti uključeni u smanjenje porezne osnovice za dobit.
Potrebno
- - obrazac putne isprave;
- - Porezni zakonik Ruske Federacije;
- - dokumenti organizacije;
- - pečati tvrtki u koje je zaposlenik poslan;
- - dokumenti zaposlenika;
- - pismo Ministarstva financija Ruske Federacije "Na službenim putovanjima";
- - hotelska marka.
Upute
Korak 1
Potvrda o službenom putu izdaje se na temelju rasporeda posla i naloga za službeno putovanje. Navedite naziv organizacije u dokumentu u skladu s imenom navedenim u povelji ili drugom sastavnom dokumentu.
Korak 2
Napišite datum, broj putne potvrde. Ispunite osobne podatke objavljenog zaposlenika. Navedite naziv radnog mjesta na kojem obavlja svoju radnu funkciju, naziv odjela u kojem je prijavljen.
3. korak
U putnu ispravu upišite grad u kojem se nalazi tvrtka gdje zaposlenik ide. Ukratko napišite svrhu putovanja u skladu s istom linijom zadatka usluge.
4. korak
Navedite broj dana službenog putovanja za koje je specijalist poslovno poslan u drugi grad. Napominjemo da je zapisan broj dana bez vremena putovanja.
Korak 5
Tijekom službenog putovanja zaposlenik mora staviti ocjene. Unosi ih stručnjak firme u koju je zaposlenik poslan. Oznaka mora sadržavati naziv organizacije u koju je putovani zaposlenik stigao / otišao, naziv radnog mjesta, osobni potpis osobe koja je oznaku stavila.
Korak 6
Napomena o dolasku / odlasku ovjerena je pečatom tvrtke. Ako nije isporučen, nije krivnja zaposlenika. No, nema razloga da organizacija uskrati organizaciju putnih troškova, što je regulirano zakonom. Povrat sredstava vrši se u iznosu za koji su predočeni računi, ulaznice i ostali popratni dokumenti.
Korak 7
Potvrdu o putovanju tvrtka predstavlja s ostalim dokumentima, čiji je popis predviđen pismom Ministarstva financija Ruske Federacije, koje propisuje postupak za otpis troškova poslovnih putovanja. Novac se uključuje u ostale troškove koji smanjuju osnovicu dobiti. Stoga je prisutnost pečata na dokumentu obavezna, inače porezna služba neće prihvatiti potvrdu kao dokaz o troškovima.
Korak 8
Poželjno je to učiniti. Prilikom slanja na službeno putovanje u istu tvrtku, sljedeći put kad se od zaposlenika zatraži da stavi potrebne pečate.
Korak 9
Često se dogodi da poduzeće uopće nema pečat. U tom je slučaju potrebna prisutnost pečata na putnom listu. Dopušteno je ovjeriti potpis osobe koja je oznaku stavila pečatom hotela grada u koji je zaposlenik stigao.
