Ispravno organiziran uredski rad u organizaciji ili poduzeću omogućuje vam održavanje dokumenata u redu i kontrolu njihova kretanja u bilo kojem trenutku. Ako je aktivnost vaše tvrtke povezana sa sklapanjem ugovora, vodite odgovarajući dnevnik njihovog računovodstva. Dobro dizajniran časopis omogućit će bilježenje detalja dokumenata i njihove kronologije.
Potrebno
- - časopis za snimanje dokumentacije;
- - materijali koji se snimaju;
- - nalivpero;
- - olovka;
- - škare;
- - vladar;
- - papir;
- - niti;
- - igla;
- - ljepilo.
Upute
Korak 1
Pronađite prikladan obrazac za vođenje dnevnika. Istodobno, pođite od hitnih potreba organizacije i posebnosti uredskog rada. U posljednje vrijeme elektronički oblici računovodstva dokumentacije postali su sve rašireniji, ali nisu uvijek prikladni za upoznavanje menadžera s njima. U najjednostavnijem slučaju računovodstveni dnevnik možete sastaviti u standardnoj bilježnici velikog formata.
Korak 2
Stranice časopisa numerirajte stavljanjem sekvencijalnih brojeva na dno ili vrh svakog lista. Šivajte cijeli blok stranica jakim koncem, vodeći krajeve pored posljednje stranice časopisa. Napiši na mali papir koliko listova knjiga sadrži. Zalijepite ovu naljepnicu na posljednju stranicu u nizu, prolazeći krajevima niti ispod nje, vezani u čvor. Kad se ljepilo osuši, ovdje stavite pečat za dokumente i potpis osobe koja je izdala časopis.
3. korak
Počnite dizajnirati svoju naslovnu stranicu. Napišite naziv časopisa na prednju stranu časopisa, na primjer, "Ugovorni dnevnik". U opis uključite naziv organizacije (tvrtke) i glavne pojedinosti. Ostavite dva retka za datume početka i završetka časopisa. Sve ove podatke nije moguće unijeti ručno, već ih unaprijed otisnuti na printeru, a zatim ih lijepo zalijepiti na naslovnicu časopisa.
4. korak
Podijelite radne stranice časopisa u onoliko stupaca koliko je potrebno za cjelovit opis dokumenata koji se snimaju. Obavezno navedite stupce za serijski broj, datum primitka dokumenta, zaključenje ugovora, objavljivanje narudžbe itd. Ostavite zaseban stupac za kratki opis suštine dokumenta i njegovog glavnog sadržaja. Osigurajte i mjesto za potpis osobe koja je primila dokument na izvršenje.
Korak 5
Ako je potrebno, prijavite časopis u uredu (tajništvo), dodijelivši mu odgovarajući broj i ostale pojedinosti. Nakon postupka registracije, računovodstveni dnevnik može se koristiti za namjeravanu svrhu.
