Često je potrebno potvrditi autentičnost dokumenata. Primjerice, kad putujete u inozemstvo i tamo se prijavljujete za posao, morate potvrditi školsku diplomu. Također, s vremena na vrijeme treba potvrditi autentičnost drugih dokumenata, uključujući elektroničke u Rusiji. Međutim, ne znaju svi to učiniti.
Često se dogodi situacija kada je potrebno potvrditi vjerodostojnost dokumenata koji su predstavljeni u obliku duplikata ili u obliku kopija ili koji ne odgovaraju uobičajenoj vrsti registracije.
Prije svega, ako su ti dokumenti unutarnji ruski i koriste se u zemlji, na primjer, rodni list ili druge vrste papira, možete koristiti usluge javnog bilježnika. Da biste to učinili, trebat će vam originalni dokument s kojim morate doći u javnobilježnički ured kako biste dobili sve odgovarajuće ocjene. Javni bilježnik provjerit će izvornik i kopiju te pečat i potpisati dokument koji treba potvrditi.
Prilikom provjere dokumenata javni bilježnik provjerava detalje na izvorniku i preslikama, pregledava datume pripreme ili prihvaćanja dokumenata, ovjerava potpise službenika, pregledava marke. Poteškoće u potvrđivanju vjerodostojnosti dokumenta mogu nastati samo ako kopija dostavljenog dokumenta ne odgovara nadležnosti ovog tijela, njegovo izdavanje počinjeno kršenjem zakona itd.
Treba imati na umu da ćete za provođenje takvog postupka kao što je provjera autentičnosti dokumenta trebati platiti naknadu u iznosu određenom u javnobilježničkom uredu.
Ako trebate potvrditi autentičnost dokumenata izdanih u inozemstvu, trebat će vam malo drugačija shema. Među dokumente koji će u ovoj situaciji trebati potvrdu autentičnosti uključuju vjenčani list, dokumenti o obrazovanju stečenom u inozemstvu itd. Autentičnost takvih radova možete dokazati pomoću apostila. Ovo je svojevrsni javnobilježnički prijevod dokumenta, koji je potvrđen potrebnim pečatima, potpisima i naznakom osobe koja je potvrdila istinitost podataka.
Da biste dobili apostile, trebate se prijaviti službenim tijelima s odgovarajućim zahtjevom uz predočenje osobnog dokumenta. Svakako će vam trebati potvrda o uplati državne pristojbe za registraciju apostila. Takva autentifikacija bit će potrebna za svaki dokument koji ćete potvrditi.
Treba imati na umu da ćete za dokumente koje ćete izvoziti u druge zemlje članice Haaške konvencije također trebati izdati apostile na dokumentima, samo još uvijek u Rusiji.
Autentičnost elektroničkih dokumenata također se može provjeriti - ova je mogućnost zanimljiva mnogim poduzetnicima koji se prebace na poslovanje na Internetu. Za to se koristi elektronički digitalni potpis koji je jamstvo vjerodostojnosti ugovora sastavljenog na računalu, ali ne i tiskanog. Danas nije tako teško napraviti takav digitalni potpis. No, to će znatno pojednostaviti postupak protoka dokumenata između dviju tvrtki i uštedjet će novac kuriru koji obično nosi dokumente na potpis.
