Poslovni bonton na Zapadu zahtijeva od tražitelja posla da pošalju svoj životopis ili životopis zajedno s motivacionim pismom poslodavcima. Ta je tradicija u Rusiju došla nedavno, pa je odnos prema takvim pismima dvosmislen: neki ih smatraju nužnima, dok drugi gube vrijeme. Međutim, dobro napisano popratno pismo značajan je plus za podnositelja zahtjeva.
Motivaciono pismo ili popratno pismo svojevrsna je prezentacija kandidata za natječaj, odnosno sažetak osnovnih podataka o sebi, želji za radom u tvrtki i prednostima u odnosu na ostale kandidate. Glavni zadatak ovog dokumenta je privući pažnju i interes potencijalnog poslodavca, tako da on ima ne samo želju za čitanjem životopisa, već i za osobnom komunikacijom.
Prema ustaljenoj praksi u Rusiji, podnositelji zahtjeva svoj životopis često šalju e-poštom bez ikakvih komentara. U nekim slučajevima pošiljka može sadržavati kratku popratnu napomenu, na primjer: „Dobar dan! Šaljem svoj životopis. Ali nije dovoljno da potakne zanimanje regrutera.
Iako većina poslodavaca smatra životopis bez popratnog pisma, potonje se itekako potiče. A ako je napisan kompetentno, dosljedno, logično i sadrži važne podatke o podnositelju natječaja, ovo je veliki korak ka uspjehu u pronalaženju željenog posla.
Uz to, popratno pismo pomaže u raznim slučajevima kada se, prema podacima navedenim u životopisu, može stvoriti netočno mišljenje o podnositelju zahtjeva: bilo je neuspješnih prijelaza u karijeri, obrazovanje ne odgovara profilu posla, ali postoji bogato praktično iskustvo itd. Propratno pismo osmišljeno je kako bi uvjerilo poslodavca da se životopis ovog podnositelja zahtjeva ne smije zanemariti, što može donijeti puno koristi i idealno je za radno mjesto.
Pisanje kvalitetnog popratnog pisma je jednostavno, ali postoji nekoliko zahtjeva kojih se morate pridržavati. Prije svega, tekst bi trebao sadržavati apel određenoj osobi: HR menadžer, HR menadžer itd. Kontakti su u pravilu naznačeni na regrutnim portalima ili u najavama u medijima, iako se po želji adresata može saznati telefonom.
Dalje, trebate odrediti radno mjesto za koje se podnositelj zahtjeva prijavljuje, a također navesti izvor informacija o slobodnom radnom mjestu: oglas u novinama, specijalizirano mjesto za traženje posla, preporuke prijatelja itd. Sljedeća je važna točka kratak sažetak podataka o sebi bez detalja: prezime, ime, obrazovanje, radno iskustvo u smjeru, postignuća na profesionalnom polju.
Također, u motivacionom pismu trebali biste primijetiti svoj interes za ovo određeno poduzeće i predloženu poziciju, kao i osobne i profesionalne osobine koje mogu biti korisne za tvrtku. Poželjno je izraziti spremnost za osobni sastanak i raspravu o mogućnostima suradnje. Na kraju moraju biti navedeni kontakt brojevi i adresa e-pošte.
Općenito, popratno pismo zahtijeva formalizaciju u skladu s pravilima poslovnog pisma. Misli trebaju biti iznesene jasno i jasno, bez upotrebe složenih gramatičkih struktura, kako bi adresat mogao lako čitati i percipirati tekst. Dobro napisano popratno pismo može biti ključ uspjeha ako se autorski životopis izdvoji iz mnoštva. Poštivanje poslovnog bontona tražitelja posla može imati važnu ulogu za poslodavca i pružiti prednosti u odnosu na ostale kandidate.
