Svaka značajna promjena u karijeri zaposlenika, posebno otkaz, mora se pravno odraziti u njegovoj radnoj knjižici. Ako zaposlenik sam napusti, bilješka o tome u njegovoj radnoj knjižici trebala bi odražavati ovu okolnost i poveznicu s odgovarajućim člankom Zakona o radu Ruske Federacije (dio 3 članka 77) i biti ovjerena potpisom ne samo predstavnika organizacije, ali i samog zaposlenika.
Potrebno
- - izjava zaposlenika da odlazi svojom voljom;
- - naredba da se otpusti svojom voljom;
- - radna knjižica zaposlenika;
- - nalivpero;
- - pečat vaše organizacije ili individualnog poduzetnika.
Upute
Korak 1
Zamolite zaposlenika koji daje otkaz da napiše ostavku. Ovaj dokument sastavljen je u ime šefa organizacije. Po zakonu, zaposlenik mora obavijestiti poslodavca o otkazu četrnaest dana unaprijed, ali može odrediti i kasniji datum za prestanak radnog odnosa. Zahtjev mora izdati šef organizacije, a u nekim slučajevima prije njega - šefovi srednjih veza, počevši od neposrednog šefa otpuštenog zaposlenika.
Korak 2
Pripremite nalog za otpuštanje zaposlenika na temelju njegove prijave. Ovaj dokument mora imati broj i datum, biti ovjeren potpisom voditelja organizacije ili osobe koja ga zamjenjuje (na primjer, zamjenik ravnatelja, ako je prva osoba na odmoru, službenom putu ili na bolovanju). U narudžbi navedite datum od kojeg otpuštate zaposlenika.
3. korak
Zamolite zaposlenika da potpiše nalog da je upoznat s ovim dokumentom. Za to možete osigurati mjesto na dnu lista s narudžbama - ispod potpisa upravitelja i pečata: riječ "Upoznat", mjesto za potpis zaposlenika i njegovo dekodiranje i datum. Ali to ne možete učiniti: u praksi je dovoljan samo potpis zaposlenika.
4. korak
Otkaz zabilježite u radnu knjižicu zaposlenika. Dajte joj redni broj (najnoviji unos plus jedan) i naznačite datum otkaza naveden u nalogu.
Korak 5
Ispunite polje za detalje o poslu. Optimalna formulacija za ovo: "Ugovor o radu otkazan je na inicijativu zaposlenika u skladu s dijelom 3 članka 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
Korak 6
U stupac krajnje desno navedite naziv upravnog dokumenta o otkazu (nalog, može se i skraćeno), njegov broj i datum potpisivanja.
Korak 7
Ovjeriti zapis potpisom službenika (čelnika poduzeća, šefa kadrovskog odjela ili drugog zaposlenika s odgovarajućim ovlastima) s imenom radnog mjesta i dešifriranjem potpisa i pečata. Sve se to unosi u stupac za podatke o djelu izravno pod otkaznim pismom.
Korak 8
Zamolite zaposlenika da se pod zapisnikom o otkazu u svojoj radnoj knjižici potpiše da je upoznat s nalogom. To također mora učiniti u odjeljku za informacije o radu pod pečatom organizacije i potpisom njezinog predstavnika. Izraz "poznato" i dešifriranje potpisa poželjni su, ali nisu potrebni. Ovim je završena registracija otkaza zaposlenika.
