U radu organizacije može se prilično često ponoviti rutinski postupak ispunjavanja zahtjeva za proizvod. Prijava predana trgovinskoj organizaciji omogućuje vam da robu unaprijed rezervirate u skladištu i osigurate njezinu pravodobnu isporuku nakon što je u cijelosti plaćena.
Upute
Korak 1
Prije stavljanja prijave za proizvod, kontaktirajte prodavatelja. Saznajte kako možete predati prijavu: telefonom, faksom ili e-poštom. Mnoge trgovačke tvrtke imaju vlastite web stranice na kojima se također može implementirati mogućnost popunjavanja i slanja zahtjeva. Navedite vrijeme prihvaćanja prijava na jedan ili drugi način.
Korak 2
Svaka trgovinska organizacija može izraditi vlastiti obrazac za prijavu. Ali bilo koji od njih pružit će takva obavezna polja kao što su naziv vaše organizacije, prezime i inicijali kontakt osobe koja će obrađivati ovaj zahtjev, njegov telefonski broj. Uz to, morat ćete navesti specifikaciju naručenih robnih predmeta, njihovu izmjenu, kao i potrebnu količinu za svaku stavku.
3. korak
Prilikom narudžbe vi kao kupac imate pravo naznačiti postoji li ograničenje cijene za naručenu robu, naznačujući granični trošak svake od njih. U slučaju da isporuka ove robe ima vremensko ograničenje, naznačite krajnji datum do kojeg roba mora biti isporučena. U prijavi ima smisla naznačiti da je ovaj proizvod namijenjen sudjelovanju u natječaju, ako se planira njegovo provođenje.
4. korak
Nakon primitka prijave, upravitelj prodajne tvrtke će je obraditi i, ako ima pitanja, kontaktirat će vas putem kontakt telefona navedenog u njoj. Također će vas obavijestiti o rezultatu obrade vaše prijave telefonom, faksom ili e-poštom. Obično vas upravitelj u svakom slučaju mora kontaktirati telefonom i obavijestiti vas čak i ako su vam rezultati obrade zahtjeva poslani faksom ili poštom. Tada ćete morati samo potvrditi prijavu tako da proizvod naveden u njemu bude rezerviran na skladištu prodavatelja. Ako se ne slijedi potvrda zahtjeva, roba će biti uklonjena iz rezerve.
