Razvojem bankarskih tehnologija poduzeća sve više daju prednost prijenosu plaća zaposlenima na plastičnim karticama, umjesto gotovini putem blagajne. Uz to, način isplate sredstava zaposlenima za njihove štedne knjižice nije izgubio na važnosti.
Upute
Korak 1
Da biste zaposleniku isplatili plaću na bankovnu karticu, izradite nalog za plaćanje. Navedite njegov broj i datum, iznos uplate u brojkama i riječima, TIN, KPP i detalje o plaćanju vaše tvrtke (tekući račun, naziv banke, njegov BIC i dopisni račun), prezime, ime, prezime, TIN i detalje o plaćanju zaposlenika. U svrhu isplate upišite izvor uplate, na primjer, plaću za travanj 2012. i zabilježite da su porezi na zarade zadržani i plaćeni.
Korak 2
Ako vaša organizacija ima puno zaposlenih, najbolje rješenje bile bi sveobuhvatne bankarske usluge u okviru projekta plaća. Sklopite odgovarajući sporazum s bankom, razgovarajte o iznosu provizije za prijenos sredstava na račune kartica zaposlenika. Nabavite elektronički digitalni potpis (EDS) za potpisivanje i prijenos na popise banaka za knjiženje novca na osobne račune zaposlenika vaše tvrtke.
3. korak
Stvorite opću listu plaća. Pripremite nalog za plaćanje za prijenos iznosa prema izjavi: navedite broj i datum, iznos uplate u brojkama i riječima, detalje o plaćanju vaše organizacije i banke koja pruža usluge. U tom slučaju, u polju „Račun korisnika” upotrijebite poseban račun za saldo namijenjen poravnanju plastičnim karticama, a to možete saznati od zaposlenika banke.
4. korak
Pripremite zasebni nalog za plaćanje provizije za uplatu sredstava na kartične račune u skladu s ugovorom o usluzi. Takve se uplate obično šalju izravno na račune prihoda banke. Međutim, neke banke dopuštaju uključivanje iznosa provizije u nalog za isplatu plaća, ali u ovom je slučaju potrebno izvršiti odgovarajuću bilješku u svrhu isplate.
Korak 5
Ako koristite sustav Klijent-banka, preuzmite naloge za plaćanje iz računovodstvenog programa ili ih upišite ručno. Izvršite potrebne radnje u sustavu za potpisivanje i slanje dokumenata u banku na plaćanje.
Korak 6
Da biste banci poslali popis za knjiženje novca na račune zaposlenika, stvorite elektroničku datoteku u formatu koji je predložila banka. Ako je potrebno, ispišite izjavu, potpišite se osobama naznačenim na kartici uzorcima potpisa i otiscima pečata, stavite pečat, skenirajte ga i pošaljite u banku putem sustava Klijent-banka ili e-poštom.
Korak 7
Ako vaša tvrtka koristi protok dokumenata u papirnatom obliku, prenesite naloge za plaćanje na šalter banke, a evidencije o platnim spiskovima u odjel za rad s plastičnim karticama.
Korak 8
Ako zaposlenik želi primati plaću za štednu knjižicu, zatražite od njega bankovne podatke: naziv banke, njegov BIC i dopisni račun, račun za poravnanja s pojedincima ili za druge transakcije, osobni račun klijenta. Mogu se dobiti u poslovnici banke u kojoj je otvoren štedni račun. Pripremite nalog za isplatu iznosa plaće koji pripada radniku i pošaljite ga banci na isplatu.
