Kada provodite upravljanje kadrovskom evidencijom, u praksi postoje situacije kada vi ili zaposlenik vaše organizacije iznenada saznate da u radnoj knjižici nedostaju zapisi o njegovom premještanju na druga radna mjesta ili o dodjeli nove kategorije ili kategorije. Da biste ispravili pogrešku, postupite na sljedeći način.
Potrebno
- - radna knjižica zaposlenika;
- - nalog za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto ili mu se dodijeli nova kategorija ili kvalifikacijska kategorija.
Upute
Korak 1
Pronađite kadrovsku zapovijed o premještaju zaposlenika na drugo radno mjesto ili o dodjeli kategorije ili kvalifikacijske kategorije na temelju koje treba izvršiti upis u radnu knjižicu. Ako iz nekog razloga takva zapovijed nema u kadrovskim dokumentima, tada se mora izdati.
Korak 2
Unesite propušteni unos o premještaju zaposlenika ili o dodjeli nove kategorije ili kategorije pod serijski broj koji slijedi broj posljednjeg dostupnog unosa u radnu knjižicu, naznačujući u stupcu 2 stvarni datum prijenosa (ako u radnoj knjižici ne postoji zapis o datumu otkaza) i odgovarajući redoslijed u stupcu 4 radne knjižice. Promjena kronološkog redoslijeda unosa u radnu knjižicu nije kršenje Pravila za vođenje radnih knjiga i Uputa za njihovo popunjavanje, jer ne navode jasan zahtjev za upisom datuma unosa od ranijeg do kasnijeg.
3. korak
Ako zaposlenik ode, a vi ste već unijeli zapisnik o njegovom otkazu u radnu knjižicu, potpisan i ovjeren pečatom, ispunite evidenciju propuštenog prijenosa kako slijedi. Upisati propušteni unos u radnu knjižicu zaposlenika pod serijskim brojem koji slijedi broj postojeće evidencije o otkazu, ukazujući u stupac 2 isti datum kao i prethodni unos. U stupac 3, prilikom unosa podataka o prijenosu ili dodjeli kategorije ili kvalifikacijske kategorije, zapišite stvarni datum prijenosa, u stupac 4 navedite vezu do zapovijedi osoblja. Ponovno stavite svoj položaj, potpis i pečat osoblja i upoznajte zaposlenika s upisom u radnu knjižicu.
