"Boston Matrix" jedan je od alata upravljanja vremenom, izmišljen kako bi racionalno dao prednost vašim velikim projektima i tekućim poslovima.
Da biste distribuirali sve slučajeve prema bostonskoj matričnoj shemi, potrebno je odgovoriti na glavno pitanje: je li slučaj trenutno isplativ i obećava li? Ako posao (projekt) koji donosi neposrednu korist obećava, treba ga staviti u gornji lijevi kut matrice do "zvijezda". Ovo je prva kategorija predmeta. Druga kategorija su "teška djeca" (gornji desni kut). To su projekti koji trenutno ne daju povrat, ali dugoročno, ako sve bude u redu, mogu postati "zvijezde".
Ako posao daje rezultat, ali nema razvoj i perspektive, onda je ovo "krava gotovina" (donji lijevi kut). Slučajevi u ovoj kategoriji moraju se raditi, ali ne daju im maksimum vaše energije. I na kraju, četvrta kategorija - slučajevi - "psi" (smješteni u donjem desnom kutu). Nisu profitabilni i apsolutno beznadni. Od "pasa" treba napustiti uopće. Prioriteti između ovih skupina slučajeva su sljedeći:
- glavni fokus je na "zvijezdama";
- ako je „teško dijete“postalo „pas“, trebali biste ga ukloniti s popisa obveza;
- "psi" se trebaju otjerati ili vrijeme provedeno na njima svesti na minimum;
- s "kravom" treba postupati dok ne postane "pas".
Postoji mnogo shema za raspodjelu vremena, ovisno o hitnosti problema, prioritetu, mogućnosti delegiranja dijelova predmeta itd. Sve su to učinkoviti alati upravljanja vremenom čija vam praktična primjena omogućuje povremeno povećanje produktivnosti.
