Sav posao obavlja se mnogo brže i učinkovitije ako postoji pisani projektni plan za određenu svrhu. Pisanje takvog izvješća na papiru (ili na računalu) učinit će praktične zadatke realnijim i ostvarivijim. Dakle, koje korake trebate poduzeti da biste dobili izvedljiv projektni plan?
Potrebno
- - Računalo;
- - pribor za pisanje;
- - tim;
- - potrošni materijal;
- - gotovina.
Upute
Korak 1
Odredite glavni cilj projekta. Formulirajte i zapišite u rečenicu ili dvije na vrhu vašeg obrisa. U tu svrhu upotrijebite Microsoft Word ili nešto sofisticiranije, poput Microsoft Project 2007. Dodijelite projektu privlačno ime koje vašim zaposlenicima ili članovima tima odmah pomaže da se usredotoče na ideju. Na primjer, "Klijent 2.0" mogao bi biti prikladan naziv za projekt ako se radi o istraživanju potrošača usluga ili proizvoda tvrtke.
Korak 2
Odaberite neprikosnovenog vođu projektnog tima. Općenito, izuzetno je teško provesti projektni plan kada nemate određenu osobu koja bi donosila konačne odluke. Na vrhu imena projekta napišite ime osobe. Neka to bude nešto poput "voditelj projekta Ivanov SS". U ovom slučaju neće doći do zabune među sudionicima sastanka u pitanju tko je glavni.
3. korak
Odredite korak-po-korak zadatke koji se moraju riješiti tijekom provedbe projekta. Postavite jasne ciljeve. Odlučite tko će biti zadužen za svaki pojedini zadatak. Izračunajte proračun za svaki zadatak, kao i alate i resurse koji će biti potrebni za njegovo izvršavanje. Postavite rokove za ispunjavanje svih svojih ciljeva.
4. korak
Snimite to na sljedeći način: - Cilj: Organiziranje fokusne grupe - Cilj: Intervju s 10 potencijalnih kupaca. Provedite plaćeno istraživanje; - rok: do 1. svibnja; - proračun: 15 000 rubalja. platiti članove fokus grupe, 10.000 str. - trošak potrošnog materijala; - dodatno: sala za konferencije s mogućnošću održavanja elektroničke prezentacije; - odgovorna osoba: Ivanov S. S.
Korak 5
U plan projekta dodajte stupce koje ćete označavati tijekom napredovanja. Primjeri: "faza razvoja", "u tijeku", "dovršeno". Zatim samo napravite sve gore navedene korake u praksi.
