Putovnica i međunarodna putovnica ne mogu se slati poštom, u skladu s "Pravilima pružanja poštanskih usluga". Maksimalno što se može učiniti u takvoj situaciji je kontaktiranje javnog bilježnika radi izdavanja kopije putovnice, a zatim postavljanja apostila ili provođenja konzularne legalizacije.
Upute
Korak 1
Obratite se bilježniku kako bi ga on, pažljivo pročitavši putovnicu, ovjerio. Obavezno ga obavijestite kad osiguravate da će fotokopija biti prevedena na drugi jezik i da će biti apostilirana.
Korak 2
Dajte ovjerene kopije prevoditeljima (obično se njihov ured nalazi u blizini Javnobilježničke komore na tom mjestu). Prevoditelj će s vama pojasniti točan pravopis (i izgovor) prezimena i imena. Najkasnije u roku od 7 dana (a ponekad i doslovno istog dana, ovisno o hitnosti vaše narudžbe i opterećenju prevoditelja) naučit ćete prevedene dokumente. Zauzvrat provjerite pravopis svog imena i prezimena. Nakon toga prevoditelj mora potpisati prijevod koji je on napravio.
3. korak
Ponovno se obratite javnom bilježniku kako bi on potvrdio vjerodostojnost potpisa prevoditelja, ponovno provjerite podudarnost prijevoda izvornoj putovnici i pošaljite ga u kopiju koju već imate.
4. korak
Obratite se UFRS-u u Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije kako biste na kopiju putovnice ovjerenu od strane javnog bilježnika i na prijevod stavili apostil (ovjerni pečat kvadratnog oblika) ako je zemlja u koju šaljete kopiju stranka Haške konvencije iz 1961. godine. Postupak traje ne više od 5 dana (ovisno o hitnosti).
Korak 5
Ako država nije pristupila ovoj konvenciji, putovnica se može ovjeriti samo konzularnom legalizacijom. Da biste to učinili, prvo ćete trebati kontaktirati Saveznu službu za registraciju pri Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije, zatim tijelima Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije, a tek onda konzulatu države u kojoj se nalazite poslati ću vam putovnicu. Napominjemo: Ovako ovjeren dokument vrijedit će samo u toj zemlji.
Korak 6
I tek nakon svih ovih postupaka, možete kontaktirati poštu i poslati kopiju putovnice s pismom deklarirane vrijednosti. Ispunite 2 primjerka obrasca za inventar, gdje latiničnim slovima naznačite ime adresata i naziv priložene korespondencije (kopija putovnice). U stupcu deklarirane vrijednosti navedite ukupne troškove svih postupaka za izradu kopije za otpremu. Kako biste bili sigurni da je pismo stiglo do adresata, pošaljite pismo s potvrdom o primitku.
