Mjesto tajnika smatra se jednim od najtraženijih - menadžeri traže inteligentne asistente, osobne asistente koji mogu brzo riješiti trenutne probleme i izvršavati zadatke. Izrada životopisa za mjesto tajnika ima svoje osobine.
Upute
Korak 1
Potpuno naznačite inicijale, navedite informacije o bračnom stanju i nekoliko načina komunikacije (adresa e-pošte, mobitel, kućni brojevi telefona).
Korak 2
Pošaljite svoju fotografiju jer mnogi rukovoditelji obraćaju pažnju na izgled kandidata.
3. korak
U stupac za željeno radno mjesto naznačite nekoliko radnih mjesta na kojima biste mogli raditi - tajnica, osobni asistent ili pomoćnik. Razlika u pozicijama je beznačajna, ali ako predajete životopis tvrtki u kojoj nije navedeno upražnjeno radno mjesto, onda je bolje označiti sve što možete. Što više funkcija tajnik može obavljati, to je njegova vrijednost veća.
4. korak
U odlomku o obrazovanju trebali biste navesti sve dostupne diplome (uz napomenu jeste li diplomirali u obrazovnoj ustanovi), razdoblja studija koja ukazuju na specijalizaciju i specijalnost. Ovdje bi trebali biti navedeni dodatni tečajevi, seminari i treninzi koje ste pohađali. Navedite naziv događaja, naziv tvrtke koja ga je provela, rezultate obuke (pohađani tečajevi, primljeni certifikat itd.). U istom se stavku treba navesti razina znanja stranih jezika. Iako su ove informacije obično naznačene u dodatnim vještinama, znanje jezika smatra se jednim od osnovnih zahtjeva za mjesto tajnika.
Korak 5
Blok o radnom iskustvu trebao bi biti najobimniji i najpouzdaniji. Navedite mjesta rada u opadajućem redoslijedu, počevši od najnovijih - pojmovi, naziv tvrtke, naziv posla, popis funkcionalnih odgovornosti. Bolje je ne kombinirati odgovornosti s općenitim frazama (administrativne i gospodarske aktivnosti), već ih detaljno opisati - na taj će se način vaš životopis razlikovati od uobičajenih upitnika tajnika. Ako dugo niste radili, onda je bolje navesti razlog otkaza jer će to zasigurno otvoriti dodatna pitanja.
Korak 6
Imajući uputnicu povećavaju vam se šanse za posao, zato osigurajte kontakte s ljudima, po mogućnosti bivšim šefovima, koji vam mogu dati karakteristiku. Neće biti suvišno priložiti nekoliko preporuka svom životopisu.
7. korak
Uz to navedite stupanj stručnosti u uredskoj opremi, razinu poznavanja računalnih programa, prisutnost vozačke dozvole i vozačko iskustvo.
