Danas se brainstorming koristi za pronalaženje rješenja u poslu, kreativnosti i osobnim odnosima. Njegova učinkovitost u velikoj mjeri ovisi o pravilnoj organizaciji postupka. Stručnjaci su formirali 8 pravila, o kojima će biti riječi u nastavku.
- Trening. Iznenadnost u takvom kreativnom procesu nije najbolji asistent. Stoga je bolje upozoriti sudionike na mozganje nekoliko dana unaprijed. Za to vrijeme imat će vremena razmisliti o pitanju unaprijed. Iznimka od ovog pravila mogu biti situacije više sile.
- Mnogo je sudionika. Pravilo "što više to bolje" jednostavno spada u "zlatnu desetku" učinkovite moždane oluje. Proces postaje još zanimljiviji ako u njemu sudjeluju ljudi s različitim vektorima razmišljanja, različitim položajima i redovima. Također možete koristiti resurse trećih strana, slobodnjake, ljude izvan tvrtke. Ishodi takvih sesija mozganja mogu biti neočekivani.
- Formulacija problema. Preporučuje se da početak postupka bude posvećen razjašnjavanju problema koji se proučava, njegovih detalja, odnosno da se sudionici usmjere na jedan kreativni val.
- Sve je zabilježeno. Sve ideje koje se izraze tijekom procesa mozganja moraju se zabilježiti. Da bi to učinili, iz tima se odabire jedna osoba koja će biti vođa. Od njega se traži objektivnost, pažljivost i brzina. Za pisanje je bolje koristiti vizualna pomagala (na primjer, bijele ploče).
- Bez kritike. Ovo se pravilo odnosi na fazu generiranja ideja. Treba prihvatiti apsolutno sve opcije, čak i apsurdne i fantastične. Često se za rješavanje problema uzimaju posljednje, približne stvarnosti.
- Topla atmosfera. Da biste generirali što više ideja, preporuča se stvoriti ugodno, opušteno okruženje. Uostalom, neiskusni sudionici mogu biti sramežljivi i ne izražavati svoje misli zbog dominacije šefova ili visokih zaposlenika. Da bi se izbjegle takve situacije, ponekad se koristi privatna (ili anonimna) generacija. Svaki sudionik zapisuje opcije na papir i baca ih u zajedničku glasačku kutiju. Međutim, ova metoda smanjuje kreativnost i ometa interakciju misli.
- Integracija ideja. Kombiniranje mogućnosti koje su predložili sudionici različitih pozicija i njihovo poboljšanje također će pomoći povećati učinkovitost moždane oluje.
- Modeliranje. U fazi generacije također je važno predviđanje. Primjerice, donesena je odluka, ali kad je provedena, sve se pokazalo suprotno od planova. Takvo modeliranje pomaže u stvaranju dodatnog mulja, kao i psihološki otvrdnjavanje i priprema zaposlenike za bilo koju situaciju.
