Odgovornost i opseg posla dodijeljenog glavnom računovođi prilično su opipljivi. Ovog zaposlenika sigurno možemo nazvati redateljevom desnom rukom. Zato je potrebno povremeno provjeravati stručnost i profesionalnost knjigovođe.
Upute
Korak 1
Najučinkovitiji i najpouzdaniji način provjere kvalitete rada glavnog računovođe i cijelog poduzeća može se smatrati revizijom. Međutim, revizija je vrlo skup poduhvat koji si ne može priuštiti svaka organizacija. Naravno, ako ste voditelj velikog poduzeća i smatrate da su takvi troškovi opravdani, nazovite revizore i oni će provjeriti vašu računovodstvenu službu. Najvjerojatnije ćete na temelju rezultata analize shvatiti koliko je dobro prilagođeno pitanje osoblja u vašoj tvrtki.
Korak 2
Ako je revizija, prema vašem mišljenju, preskupa, pokušajte sami provjeriti glavnog računovođu. Čak i ako ste daleko od računovodstva, postoje dokumenti koji sadrže informacije koje kao menadžer vjerojatno znate.
3. korak
Uzmite izvješće o nagodbama s kolegama. Ovo je dokument koji jasno pokazuje što dugujete dobavljačima, a što kupci vama. Najvjerojatnije takve podatke znate ni gore od glavnog računovođe. Stoga možete lako provjeriti točnost računovodstvenih dokumenata.
4. korak
Zatražite od računovođe izvještaj o stanju zaliha i primarnim dokumentima na temelju kojih se uzima u obzir ova stavka bilance. Izračunajte iznose prikazane na računima i otpremnim dokumentima. To će vam dati neku predodžbu o organizaciji računovodstva skladišta i pravovremenosti ispunjavanja dokumenata od strane računovođe.
Korak 5
Pogledajte izvještaj o popisu osnovnih sredstava. Sve što koristite za poslovanje: računala, namještaj, softver, dodatne zgrade, proizvodne hale. Bez sumnje, znate sve što je u vašem posjedu i vjerojatno vas neće moći prevariti u ovom pitanju.
