Obrazac 3-D računovodstvo ne može koristiti za otpis odgovornih iznosa nakon službenih putovanja zaposlenika. Ako hotel izda samo ovaj obrazac kao dokaz smještaja, dostavite putniku novčanicu s naznakom iznosa za usluge smještaja.
Upute
Korak 1
Hotelski račun za pružanje usluga smještaja u obliku 3-G odobrilo je u prosincu 1993. Ministarstvo financija Ruske Federacije, a upotreba ovog obrasca iz prosinca 2008. u računovodstvene svrhe nezakonita je u vezi s uredbom Vlada Ruske Federacije br. 359. Međutim, u nekim je hotelima po primitku uplate za smještaj smješten ovaj obrazac.
Korak 2
Molimo ispunite ovaj obrazac, otkucan plavom tintom, čitljivim rukopisom. U gornjem lijevom kutu morate navesti ime hotela, njegovu adresu i telefonski broj. U ove svrhe možete koristiti tipkanje s otkucanim tekstom.
3. korak
Unesite broj računa arapskim brojevima. Na obrascima računa u 3-G obrascu brojeve možete žigosati pomoću posebnog uređaja - brojnika. Napišite datum koji odgovara datumu i mjesecu primitka uplate za boravak. U redak indeksa naselja trebate upisati internu numeraciju naselja.
4. korak
Zatim ponovo navedite ime hotela, ako mu je dodijeljena zvjezdica, navedite ga. Ispod imena, u posebno određenim redovima, naznačite broj sobe koju je gost zauzeo, ako je potrebno, hotelsku zgradu.
Korak 5
Sljedeća je tablica posvećena boravku gosta u hotelu. U drugom stupcu navedite sve usluge koje je stanovnik koristio, uključujući unaprijed rezerviranu sobu, smještaj (navedite broj dana, cijenu po danu i za cijelo vrijeme boravka), telefon, hladnjak, kemijsko čišćenje, pranje rublja. Pomnožite cijenu svake usluge i količinu korištenja, zbrojite sve iznose i zapišite konačni rezultat. U prazne retke lijevo dolje stavite crticu. Ukupan broj napiši brojevima i riječima. Znak.
Korak 6
Upotrijebite opremu za blagajnu i dajte gostu blagajničku potvrdu zajedno s 3-D obrascem.
