Kvalifikacija se odnosi na stupanj prikladnosti za bilo koju vrstu posla, kao i na razinu profesionalne vještine. Kvalifikacija se izražava razinom osposobljenosti, iskustvom i znanjem potrebnim za obavljanje određenog posla. Kvalifikacija se dodjeljuje nakon završetka studija, osim toga, može se poboljšati tijekom rada.
Pokazatelj kvalifikacija zaposlenika može biti rang, kategorija, diploma, titula ili akademski stupanj. U mnogim velikim poduzećima i institucijama stvoren je sustav naprednog osposobljavanja za zaposlenike, gdje se oni osposobljavaju za nove specijalnosti ili prolaze obuku za poboljšanje svojih kvalifikacija. U našoj zemlji, obujam i razina znanja, praktičnih vještina osoba moraju biti u skladu s odredbama ETKS-a (Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske priručnice). Definicija kvalifikacija od velike je važnosti u određivanju carinskih stopa, službenih plaća zaposlenika. Visina plaća ovisi o njezinoj razini, kao i o mogućnosti daljnjeg profesionalnog rasta. U Rusiji postoji niz normativnih pravnih akata koji definiraju i utvrđuju razrede plaća za različite kategorije radnika. To su zasebne naredbe ministarstava i odjela. Za neke kategorije kvalifikacije nisu određene kategorijom objedinjene skale plaća, već stupnjevanjem položaja. Na primjer, ovo se odnosi na državne službenike Ruske Federacije. Zakon o radu Ruske Federacije veliku pozornost posvećuje pitanjima profesionalnog razvoja. Prema članku 196., poslodavac utvrđuje potrebu za stručnim osposobljavanjem ili prekvalifikacijom osoblja za potrebe poduzeća. Stručno usavršavanje zaposlenika provodi bilo u samoj organizaciji (tečajevi, predavanja, seminari, osposobljavanje), bilo u obrazovnim institucijama (posebni programi). Postupak za poboljšanje kvalifikacija zaposlenika određuje se kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorima. Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije u nekim slučajevima obvezuje poslodavca na pohađanje usavršavanja. Takvi su slučajevi izravno predviđeni zakonom ili drugim regulatornim pravnim aktima. Prema Zakonu o radu, zaposlenici koji se usavršavaju dužni su stvoriti potrebne uvjete za kombiniranje studija s radom, kao i pružiti socijalna jamstva utvrđena zakonodavstvom, regulatornim pravnim aktima, kolektivnim ugovorima ili ugovorima o radu.
