Potraga za novim temama za publikacije, razna događanja i vijesti važan je dio novinarskog rada. Razni mediji rado će se odazvati vašem pozivu i neće odbiti daljnju suradnju, ali samo ako je tema događaja na koji ih pozivate će ih zanimati.
Potrebno
- - soba za događanje:
- - tekst poziva (priopćenje za javnost);
- - urednički kontakti (brojevi telefona, brojevi faksa, adrese e-pošte);
- - osobne veze u medijima (neobvezno, ali vrlo poželjno).
Upute
Korak 1
Svaka informativna poruka trebala bi odgovoriti na tri najvažnija pitanja - što, gdje i kada se dogodilo ili će se dogoditi. Ti su zahtjevi prilično pošteni i u odnosu na informacije koje planirate podijeliti s novinarima kad ih pozivate na vaš događaj, bilo da je to konferencija za tisak, prezentacija, akcija ili nešto treće. Organizacija bi trebala započeti s formatom događaja i omogućit će vam razumijevanje zahtjeva za mjestom održavanja i sljedećih koraka za njegovu organizaciju. Međutim, organizacija je tema koja zaslužuje posebno razmatranje. Ovdje je bolje poći od činjenice da su ta pitanja već riješena, a cijela stvar leži u samom postupku poziva.
Korak 2
Pripremite kratko priopćenje za tisak za nadolazeći događaj. U prvim redovima pokušajte odraziti samu bit: što je po vašem mišljenju najvažnija njegova sastavnica i što bi moglo biti zanimljivo raznim medijima. Sadržaj ovog dokumenta izravno ovisi o tome hoće li ljudi doći k vama ili ne. A novinari, kao i čitatelji tiskanih ili internetskih medija, određuju hoće li potrošiti vrijeme na daljnje čitanje prema naslovu i prvim redovima priopćenja za javnost. Ne zaboravite u tekstu naznačiti gdje će se i kada događaj održati, predloženi program, približno trajanje, vaši kontakti.
3. korak
Gotovo priopćenje za štampu pošaljite izdanjima. Pronalaženje medijskih kontakata je jednostavno. Tiskane i mrežne publikacije stavljaju ih u otisak (za tiskane medije najčešće se nalaze na posljednjoj stranici, ali moguće su i druge opcije: druga, pretposljednja itd., Za mrežne publikacije ti se podaci obično nalaze u odjeljcima " O nama "ili" Kontakti »), Većina tiskanih medija, televizijskih i radijskih programa i kanala također imaju svoja web mjesta na kojima su također prisutni podaci za kontakt. U velikim gradovima, u kojima ima mnogo publikacija, u pomoć će doći razne referentne knjige. No, informacije u njima moraju se ponovno provjeriti: mogu postati zastarjele (publikacija je premještena, zatvorena, promijenila format itd.).
4. korak
Glavni kanal komunikacije u naše vrijeme je Internet. Međutim, možete i faksom poslati faks ako znate njegov broj; znajući telefonski broj redakcije, možete pitati kako im najbolje poslati e-poštu ili faks ili zatražiti da vas povežu s novinarom koji bi mogao biti zainteresiran tema vašeg događaja.
Korak 5
Ako osobno poznajete jednog od novinara, odvojite vrijeme da ga na bilo koji mogući način obavijestite o predstojećem događaju. Zamolite ga da o njemu obavijesti svoje kolege ako vaš događaj nije dio njegovih profesionalnih interesa (na primjer, imate medicinski događaj, on sam ne piše o medicini, ali oni koji se bave medicinom u istoj publikaciji mogu biti zainteresirani). u vašoj regiji dopisnik saveznih medija koji vas zanima saznajte adresu najbližeg ureda za vijesti (na web mjestu, u broju novina ili nazovite redakciju). Obično područje odgovornosti dopisnika uključuje ne samo regiju u kojoj živi, već i susjedne.
Korak 6
Razni mrežni izvori za objavljivanje priopćenja za medije također će poslužiti kao koristan alat u radu. Ako nemate nikoga tko će tamo uputiti pozivnicu, možete se koristiti uslugama slobodnjaka. Na raznim radnim centralama na daljinu ima dovoljno ljudi koji su spremni preuzeti vašu narudžbu. A u nedostatku stalnog stručnjaka za pisanje priopćenja za javnost ili pozivnice, ovaj se posao može povjeriti i slobodnjaku.
Korak 7
U preostalom vremenu prije početka događaja, budite spremni odgovoriti na pozive novinara i njihova pitanja. Mnogi će vaši odgovori odrediti zaslužuje li događaj njihovu pažnju, a osim toga neki od njih su, najvjerojatnije, iz objektivnih razloga (razboljeli se, otišli na hitno službeno putovanje, dežurali na broju, dogodilo se nešto važnije itd.).).) neće moći doći, ali će htjeti pripremiti publikaciju na temelju priopćenja za javnost i vaših komentara. Nakon događaja mogu se pojaviti dodatna pitanja od strane novinara koji su joj prisustvovali, pa budite spremni odgovoriti na pozive i upite e-poštom i neko vrijeme nakon razvoja događaja.
