Trebate napraviti izvještaj, ali ne znate odakle početi? Samo nekoliko koraka pomoći će vam da ne odgađate slučaj i ne podnesete izvještaj na vrijeme.
Upute
Korak 1
Postoji mnogo vrsta izvještaja. Započnite definiranjem jedinstvenosti izvješća. Moguće je da postoji standardni obrazac za vaše izvješće. Vjerojatno su se neki od vaših kolega i poznanika već suočili s potrebom da pripreme takva izvješća i moći će vam pomoći u sastavljanju izvještaja. Standardni obrazac izvješća olakšat će rad i pomoći će vam da ne propustite neke nijanse.
Korak 2
Navedite pitanja na koja izvještaj treba odgovoriti. Zamislite potencijalnog čitatelja vašeg izvještaja. Zamislite u kojem bi vam obliku bilo prikladno pregledati izvještaj na njegovom mjestu. Odgovorite na pitanje: „Što čitatelja zanima? Što on ne zna, a želio bi saznati?"
3. korak
Izložite strukturu svog izvješća. Obratite posebnu pozornost na logiku prezentacije. Čitatelj ne bi trebao imati pitanje "Čemu služi ovaj odjeljak?" Struktura izvještaja slična je zidovima izgrađene kuće: kada je raspored pravilno odabran, njegovo se punjenje provodi na prirodan način, bez bolnih oklijevanja.
4. korak
Ispunite strukturu izvješća potrebnim informacijama. Navedite više činjenica i konkretnih podataka. Nakon čitanja izvještaja, u tekstu ne bi trebalo biti osjećaja puno "vode". Imajte na umu da slike, dijagrami i grafikoni čine izvještaj zanimljivijim i preglednijim. Razrijedite suhi tekst s njima. Kad je moguće, strukturirajte i kombinirajte podatke pomoću tablica.
