Ako se ime promijeni, poslodavac se o tome pismeno obavještava. Za to se sastavlja izjava kojoj se prilažu popratni dokumenti. Svaka promjena osobnih podataka može se izvršiti na temelju naloga ravnatelja. Novo prezime upisuje kadrovski službenik ili druga odgovorna osoba imenovana naredbom voditelja.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenika;
- - dokumenti poduzeća;
- - pečat organizacije;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - vjenčani list, putovnica zaposlenika;
- - obrazac za prijavu;
- - Obrazac za narudžbu;
- - kadrovske isprave, knjigovodstvene isprave.
Upute
Korak 1
Zaposlenica koja je promijenila prezime zbog braka mora sastaviti izjavu. Ona se obraća dokumentu ravnatelju. Uz prijavu je priložen vjenčani list, što je potvrda promjene osobnih podataka. Takav dokument može biti i putovnica koju je zaposlenik prethodno predao matičnom uredu. Osobni dokument mora sadržavati novo prezime žene. Nakon razmatranja zahtjeva na dokumentu, direktor stavlja vizu.
Korak 2
Nakon potpisivanja prijave od strane voditelja, sastavite nalog. Navedite izjavu zaposlenika kao osnovu za izdavanje upravne isprave. U redak o predmetu narudžbe unesite promjenu osobnih podataka u osoblje, knjigovodstvene dokumente tvrtke. Napiši brak kao razlog narudžbe. Predstavite nalog zaposleniku uz primitak. Narudžbu ovjeriti potpisom glave.
3. korak
Narudžba, vjenčani list, putovnica šalju se u odjel za osoblje. Uzmite fotokopiju pratećih dokumenata. Izvornike predajte vlasniku. Na naslovnoj stranici radne knjižice jednim redom pažljivo prekrižite staro ime zaposlenika. Ovisno o tome gdje ima slobodnog prostora, promijenjene osobne podatke upišite zdesna ili iznad starog imena zaposlenika.
4. korak
Sada na unutarnjoj strani glavnog dokumenta o zaposlenju zabilježite promjene. Zapisu dodijelite sekvencijalni broj. Zatim, u podatke o poslu napišite, na primjer, sljedeću frazu: „prezime„ Ivanova “promijenjeno je u„ Kozintseva “. U osnovi navedite detalje vjenčanog lista, i to: seriju, broj. Zapis ovjeriti potpisom osoblja, druge odgovorne osobe imenovane naredbom ravnatelja. Napominjemo da se prilikom promjene prezimena mijenjaju osobna iskaznica, ugovor i drugi dokumenti zaposlenika u kojima su prisutni osobni podaci zaposlenika.
