Potvrđivanje radnika omogućava čelniku poduzeća da na najučinkovitiji način organizira radni proces. Potreba za položenim certifikatom također je važna za zaposlenike jer ih potiče na sustavno poboljšanje kvalifikacija. Podaci o certificiranju moraju se unijeti u poseban protokol.
Obrazac protokola
Ne postoji zakon ili podzakonski akt kojim se uspostavlja jedinstveni oblik protokola ovjere za sva poduzeća i organizacije. Stoga obrazac određuje voditelj organizacije. Izrađuje "Pravilnik o certificiranju zaposlenika", koji sadrži sve potrebne informacije o postupku certificiranja, uvjetima, povjerenstvu za certificiranje, kao i konačne dokumente. Velike tvrtke razvijaju i naručuju posebne obrasce za takve dokumente. Predsjednika komisije za ovjeravanje i tajnika može imenovati uprava ili odabrati, ovisno o statutu organizacije.
Dužnost vođenja zapisnika je na tajniku. Predsjedavajući i tajnik potpisuju dokument.
Što je uključeno u protokol?
Protokol mora sadržavati sve podatke koji se unose u takve dokumente. Ovo je broj protokola, datum certifikata, popis i podaci onih koji se certificiraju. Prezime, ime, prezime, položaj sudionika, kratki podaci o njegovom izvještaju, pitanja koja su mu postavljena, kao i odgovori su obvezni. Ako je protokol tablica, podatke o sudjelovanju zaposlenika na natjecanjima za profesionalne vještine možete staviti u zasebni stupac. Protokol bi trebao sadržavati posebnu kolonu o rezultatima glasanja - koliko je članova povjerenstva glasalo "za", koliko "protiv". Na takvim događanjima obično nema apstinenata. U zasebni stupac upisuje se odluka komisije o tome odgovaraju li kvalifikacije zaposlenika ovoj kategoriji ili kategorijom ili ne.
U nekim organizacijama certificiranje se odvija u nekoliko faza. Na primjer, učitelj bi trebao pokazati otvorenu lekciju. Podaci o tome također se unose u protokol.
Postupak registracije protokola
Obrazac protokola je bolje pripremiti unaprijed. U nju je potrebno unijeti one podatke koji se neće promijeniti, odnosno datum, popis zaposlenika i njihove osobne podatke. U mnogim institucijama radnici komisiji unaprijed dostavljaju kvalifikacijske radove, tako da se i njihov kratki sažetak može unijeti prije sastanka komisije. Stupci za glasanje i odluke komisije popunjavaju se izravno tijekom ovjere. Promjene u protokolu mogu se izvršiti dok ga ne potpiše predsjedavajući. Nakon potpisivanja dokumenta, dopune su neprihvatljive.
Ostali dokumenti
Prema protokolu popunjava se potvrdna iskaznica zaposlenika. Tamo se prenose podaci o datumu ovjere i dodjeli određene kvalifikacije. Kartica se obično popunjava u dva primjerka, jedna se predaje zaposleniku, a druga se čuva u odjelu za osoblje, zajedno s protokolom komisije za ovjeru.
